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人事制度設計構築サービス | RSM汐留パートナーズ

人事制度設計構築サービス

人事制度の設計・構築とは、従業員の採用、評価、昇進、報酬などを管理するためのシステムや方針を策定することです。人事制度の設計・構築が上手くいくと、従業員のモチベーションを高め、組織の目標達成に大きく貢献します。

RSM汐留パートナーズは、数多くのクライアントの人事制度の設計構築に携わってまいりました。雇用体系・給与体系・人事評価・福利厚生等に関する制度を盤石なものとすることで、良い人材が集まり定着し、パフォーマンスも高まります。近年急速に進んでいる在宅勤務(テレワーク)等も踏まえた戦略的な人事制度の設計・構築をお手伝いいたします。

人事制度の設計・構築とは?

人事制度の設計・構築とは、企業や組織において従業員の採用、評価、報酬、昇進、研修などを管理するためのシステムやルール、方針を策定し、運用する一連のプロセスです。人事制度は、従業員が働く環境の中で、自らの行動やパフォーマンスを形成し、またそれを支援し、組織全体の目標達成に貢献するために設計・構築されます。例えば、以下のような項目について実行していきます。

1. 採用ポリシー

組織のニーズに合わせた人材をどのようにして採用するかの方針

2. 評価システム

従業員のパフォーマンスを評価し、フィードバックを提供する方法

3. 報酬体系

業績に応じた給与、賞与、その他の報酬をどのように決定するか

4. キャリア開発

従業員のキャリア成長を支援するための訓練や昇進の機会

5. 労働条件

労働時間、休日、休暇などの基本的な労働条件

6.従業員関係

従業員と組織との関係を管理し、職場の環境を改善するための方針人事制度の設計・構築の主な目的は、組織内での効率的な人材管理を実現し、従業員のモチベーションを「仕組みとして」高めていくことです。これにより、個々の従業員のパフォーマンスが向上し、組織全体の目標達成に寄与できます。また、人事制度を通じて、組織の文化や価値観を強化し、同時に労働関係諸法令にもしっかりと準拠することで労務リスクも管理します。これらの取り組みは、従業員の満足度を高めることになり、結果的に企業全体の業績向上に繋がります。

なお、人事制度の設計・構築においては、就業規則・規程作成や、人事労務のDX化についても合わせて対応することが非常に重要です。これらの詳しい内容については、「就業規則・規程作成」、「人事労務DXコンサルティング」のページも合わせてご覧ください。

人事制度の設計・構築が難しい理由

人事制度の設計・構築について自社だけで対応することももちろん可能ですが、その場合には以下のような困難な状況に遭遇することがあります。

  • 1. 専門知識や経験の不足
    より良い人事制度を設計・構築するためには、労働関係諸法令、報酬管理・分配、人事評価などに関する様々な専門知識や経験が必要です。社内にこれらの知識や経験を有する人材がいない場合、制度設計が不十分になってしまい、期待した効果が発現しない可能性があります。
  • 2. 客観性の欠如
    社内のメンバーだけで人事制度を設計・構築すると、既存の文化や慣習に囚われ固定観念を捨てきれず、客観的な視点が欠けがちです。効果的あるいは革新的な人事制度の設計・構築を妨げる要因となりえます。
  • 3. 時間やリソースの制約
    人事制度の設計・構築には多くの時間を要します。社内の時間やリソースが限られている場合、プロジェクトメンバーが抱えている他の日常業務に支障をきたす可能性があります。
  • 4. 社内のバイアス
    社内だけで人事制度を設計・構築すると、特定のグループや個人の意見が過剰に反映されることがあり、経営者の思いや全社員のニーズを適切に反映できない場合があります。
  • 5. 法令遵守の問題
    社内メンバーが最新の労働関連諸法令に精通していない場合、設計・構築した人事制度がうっかり法令に違反しているリスクがあります。これは後々法的問題や罰則を引き起こす可能性があります。
  • 6. 変化への適応
    企業の成長や市場環境の変化に応じて、人事制度も適宜アップデートしていく必要があります。しかし、社内のみでこれを行うと、情報の入手が限定的であったり、トレンドをキャッチすることができず、外部環境の変化に対応することが難しくなる場合があります。

人事制度の設計・構築を外部専門家に依頼するメリット

  • 専門知識の活用
    外部の専門家は、人事労務管理、労働関係諸法令、報酬設定に関する戦略などに関する深い知識と経験を有しています。彼らの専門知識や経験を活用することで、より効果的であって関連する法令を遵守した人事制度を構築することができます。
  • 客観的な視点の提供
    社内にはない新たな視点を持った外部の専門家は、既存の慣習やバイアスに囚われず、客観的な分析と提案を行います。これにより、公平でバランスの取れた人事制度を設計できます。
  • 時間とリソースの節約
    人事制度の設計には専門性と同時に時間の確保も必要です。外部の専門家を利用することで、社内リソースを他の重要な業務に集中させることができます。
  • 法令遵守と労務リスク管理
    専門家は最新の労働関係諸法令に精通しており、法的な問題や労務リスクを回避する助けになります。せっかく構築した人事制度を運用する上で不要なコンプライアンス違反や労務リスクを抱えないようにすべきです。
  • 柔軟性と適応性
    外部の専門家は多様な業界や企業での経験を有しているため、企業の様々なニーズや置かれている状況に柔軟に対応し、最適なソリューションを提案することができます。
  • 革新的なアプローチ
    外部の専門家は、最新の人事トレンドや革新的なアプローチに精通しており、組織の人事制度を業界最前線に合わせることができます。

RSM汐留パートナーズが提供する人事制度設計構築サービスの概要

RSM汐留パートナーズでは人事制度の設計・構築に関する支援を行っていますが、より具体的には以下のようなコンサルティングサービスを提供しています。

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1. 人事・賃金制度コンサルティング

企業にとって優れた人事制度・賃金制度は、従業員を成長させ、そして企業の業績向上につながります。RSM汐留パートナーズは、企業の発展と従業員が共に成長するために必要な、採用、評価、昇進、報酬等に関する制度づくりを、全力でご支援いたします。

はじめに、人事・賃金制度が実際に機能しているかを確認し、人事考課や評価制度等の問題点を発見し、より良い人事評価制度の設計・構築を行います。制度の運用後は、人事制度が適切に機能しているかを調査し、フィードバックを重点的に行います。

様々な業種・業界の人事・賃金制度を作成してきた社会保険労務士等のコンサルタントが、クライアントにとって最良の人事・賃金制度の設計・構築を支援いたします。

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2. 人的資源管理に関するソリューションサービス

近年、「人的資源管理」という言葉をよく聞くようになりました。「人」は重要な経営資源であり、人的資源を適切に管理し、最大のパフォーマンスが発揮できるようにすることが重要な経営課題の1つです。最適な人的資源管理の実現に向けたシステムの選定、導入、運用における総合的な支援をご提供いたします。詳細については、「HCMソリューションサービス」のページをご覧ください。

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3. 退職金関連サービス

せっかく育った優秀な人材が流出してしまうことは会社にとって大きな損失です。従業員の離職率をいかに低く抑えるかが大きな経営課題といえます。1つの対策として従業員の退職金制度を構築する方法があげられます。退職金が保証されていない状態では、従業員は将来に対して不安を持つようになり、会社に対する帰属意識やモチベーションの低下など、悪影響が懸念されます。

ベンチャー企業であっても事業規模が拡大し、組織体制が整ってきた段階で退職金制度の導入を検討する必要が生じます。退職金を含む総合的な賃金体系について制度設計することが理想であると考えます。

退職金制度の運用の根拠となる退職金規程をどのように作るか、また、その退職金規程により支給される退職金の財源準備をどのように行うかなどについてコンサルティングを行います。

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4. 同一労働同一賃金コンサルティングサービス

同一労働同一賃金の導入は、同一企業・団体におけるいわゆる正規雇用労働者(無期雇用フルタイム労働者)と非正規雇用労働者(有期雇用労働者、パートタイム労働者、派遣労働者)の間の不合理な待遇差の解消を目指すものです。

パートタイム・有期雇用労働法の趣旨に沿って人事制度を構築することは簡単ではありませんが、同一企業内における正規雇用労働者と非正規雇用労働者の間の不合理な待遇差の解消の取り組みを通じて、どのような雇用形態を選択しても納得が得られる処遇を受けられ、多様な働き方を自由に選択できるようにすることが求められます。

RSM汐留パートナーズでは、これらの法律施行から蓄積した経験をもとに、同一労働同一賃金に関するコンサルティングをご提供いたします。

人事制度の設計・構築支援のニーズ

創業してしばらくは人事制度自体がないという企業も多いかもしれません。人事制度を設計・構築し運用しているものの、内容が古くなってしまっており、実情とずれてしまっている場合もあるかもしれません。また、企業買収(M&A)や組織再編により、人事制度の再構築をしなければならない局面にある企業もたくさんあります。例えば、以下のような状況の企業には、当社の人事制度の設計・構築に関するコンサルティングをおすすめしています。

  • 新規設立またはスタートアップ企業
  • IPOを目指すなど急成長中の企業
  • 組織再編や事業再構築中の企業
  • 多国籍・多拠点運営を行っている企業
  • 人事労務領域に関する専門知識や経験を有する人材が不足している企業
  • 労働関係諸法令の遵守に課題を抱えている企業
  • 組織文化やパフォーマンスに課題を有している企業
  • 事業環境や市場が大きく変化している企業

人事制度の設計・構築支援の流れ

人事制度設計構築サービスは、ご依頼いただいた内容によって提供プロセスが大きく異なりますが、一般的には以下のような流れにより進めさせて頂いております。

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01 初期ミーティングとニーズの確認

経営陣や人事チームとのミーティングを通じて、企業の現状、目標、特有のニーズや課題を理解し、要望や期待されている内容を明確にします。

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02 現行の人事制度の評価

既存の人事制度を評価し、改善点や問題領域を特定するために、社内の人事ポリシー、評価システム、報酬体系などを分析します。

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03 戦略的な計画策定

組織の目標とベクトルが一致する人事戦略を策定するために、新しい人事制度の概要と方向性を戦略的に決定します。

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04 詳細設計と開発

評価基準、報酬体系、キャリア開発プランなどの具体的な要素を設計し、具体的な人事制度の設計と開発を行います。

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05 運用計画の策定

新しい人事制度を運用するための詳細な計画を立てるために、タイムライン、責任者、必要なリソースの割り当てを行います。

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06 コミュニケーションとトレーニング

従業員に新しい制度を理解してもらい、適切に運用できるようにするために、社内説明会、従業員向けトレーニングセッションや資料配布などを行います。

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07 人事制度の実運用

策定された人事制度を実際に施行して運用を開始し、そのプロセスをモニタリングします。

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08 フィードバックと評価

運用されている新しい人事制度による効果を測定・評価し、必要に応じて制度運用の方法を調整するために、フィードバックを収集したりパフォーマンスデータを分析し、改善策を実施します。

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09 継続的な改善

人事制度を継続的に改良し、組織の成長と変化に合わせて調整するために、定期的なレビューと改定プロセスを確立させます。

RSM汐留パートナーズの人事制度設計構築サービスの特徴

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人事コンサルタントが経営目線での制度設計に関与

RSM汐留パートナーズには様々なバックグラウンドを有する人事コンサルタントがおりますが、共通して経営目線での人事制度を設計・構築するスタンスを貫いています。部分最適ではなく全体最適、短期的視点ではなく中長期的視点でのサービスを徹底的に追求します。

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フットワークが軽くスピード感をもったご支援が可能

RSM汐留パートナーズは、フットワークが軽く行動力のあるコンサルタントが集まっています。コンサルティングを行うにあたって、スピードは極めて重要です。人事制度設計構築支援におきましても、スピード感をもったご支援を可能とします。

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IPO準備会社のサポート経験も豊富

RSM汐留パートナーズにはIPO(株式公開)関連業務に精通しているコンサルタントが多数在籍しております。人事の領域は企業がIPOを目指す上でも重要な領域となっております。J-SOX(内部統制評価制度)、内部管理体制の整備等への影響も視野に入れた人事制度設計構築をワンストップでご支援することが可能です。株式公開までしっかりとご支援いたします。

今後の流れ

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お問い合わせ

本ページ下部からお気軽にお問い合わせください。

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ヒアリング

対面又はオンラインにて、課題やスケジュール、その他ご希望などを広くヒアリングさせて頂きます。

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お見積り

ヒアリングさせて頂いた内容を元にお見積りをさせて頂きます。

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ご契約

お見積りにご納得頂けましたら、ご契約をさせて頂きます。

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業務開始

業務を開始いたします。

お問い合わせ

人事制度設計構築サービスの料金体系

人事制度設計構築サービスの料金体系については想定業務範囲に基づく想定工数から算出した定額方式又はタイムチャージ方式にてお見積をさせていただいております。ご相談事項によっては、定額方式でのご支援が難しい場合もございますが、RSM汐留パートナーズはクライアントのご予算内で費用対効果抜群のサービスをご提供させていただくことをミッションとしています。まずはお気軽に当社コンサルタントまでご相談ください。