关于经营管理签证的取得方法都有很多的信息,但是关于经营管理签证的更新的方法却不是很多。

「好不容易取得的经营管理签证势必要进行更新,关于经营管理签证的更新方法和必要的书类准备的资料进行说明的网站却没有」、「底是需要什么样的书类材料呢?」这是很多外国人都有的疑惑。

这里,我们对经营管理签证的更新的流程,申请期间,必要的书类,更新时需要注意点等进行简单易懂的说明。汐留商务伙伴作为顾问,会持续的为客户提供服务,在经营管理签证更新上有着丰富的知识和见解。

1. 经营管理签证的更新也需要做好充足的准备。

1. 签证的更新和申请是一样难的

经营管理签证的更新申请大多数人认为自己是可以做到的,虽说是更新申请也并不是那么简单。
更新申请的时候,需要检查的重点事项很多,如果认为「只提交申请书」,那签证更新有不被许可的可能。所以好好准备是非常重要的。

更新时以下的项目要被检查

  • 首次提交「经营管理」签证时提出的事业计划书中的事业内容和现在是否有所变更,和当初预定的营业额是否有差异(第1回的更新的情况下)
  • 决算书里面的内容是什么,特别是营业额和利益部分
  • 和上回申请时的所在地是否有变
  • 和上会申请时内容如有变化说明其理由
经营管理签证的更新要在到期的前3个月前开始着手准备

经营管理签证的更新可以在到期的前3个月前开始申请。
由于审查时会看决算书,通过公司的事业年度和在留资格的期限等的综合判断来申请比较好。
此次,根据管辖和时期会有变动,东京出入国在留管理局是经营管理签证的更新申请的审查期间要1个月左右的程度。决算书等必要的书类都准备好了,就可以马上快速着手更新手续。

了解经营管理签证更新的整体的流程!
STEP.1 必要书类的准备

在经营管理签证更新申请时,要准备必要的书类资料。法定调书,决算书等各个项目条框的要求不一所准备的书类也不同。
*提出的书类如果是外国语的话,要把翻译成日语的那份也一起提交。

STEP.2 填写更新申请书

依据已经准备的必要书类来填写更新申请书。更新申请书的样板在各地方出入国在留管理厅和法务省的网页上都能下载。

STEP.3 提出书类

更新申请书作成后,拿着必要的申请书类和在留卡和护照去出入国在留管理厅进行申请。
*申请后,入国管理局的担当审查官会向个别申请人提出追加书类和提出相关的问题。对于提出的问题要诚实的回答,追加的书类也要在期限内提出是很重要的。

STEP.4 领取新的在留卡

如果顺利通过了审查,会收到申请结果通知的明信片。带着这张明信片和在留卡和护照去出入国在留管理厅换取新的在留卡。

2. 更新时必要的书类根据各项分类有所不同

区分(所属机关)
分类1
  1. 在日本证券交易市场上的企业
  2. 经营保险业的相连公司
  3. 外国或地方公共团体
  4. 日本国・地方公共团体认可的公益法人
分类2

前一年的给与所得源泉征收票的法定调书合计表中,给与所得源泉征收合计表的源泉征收税额在1000万日元以上的团体・个人

分类3

前一年的给与所得源泉征收票的法定调书合计报表提出的团体・个人(除了分类2)

分类4

以上都不符合的团体・个人

提出书类
提出期间

从签证的有限期限的3个月之前可以申请

提出申请地方

管辖的出入国在留管理局

申请书类的下载

http://www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/16-3-1.html

全部分类都需要提出的必要书类

在留期间更新许可申请书 1份
※地方出入国在留管理局会提供申请书样板。或者,在法务省的网页上也可以下载。

照片(长4cm×宽3cm) 1张

  • 申请前3个月以内的正面无帽,无背景的鲜明清晰的照片。
  • 照片的背面写上申请人的姓名,贴在申请书的照片栏上。

提出护照和在留卡(含在留卡和外国人登录证明书 )

分类1 所需要追加的书类

四季报的复印件或日本证券交易上市证明的文书复印件
主务官厅开出的设立许可证明文书复印件

分类2 所需追加书类

前一年的给与所得源泉征收票等的法定调书合计表(要盖有税务署的印章)

分类3 所需追加书类

前一年的给与所得源泉征收票等的法定调书合计表(要盖有税务署的印章)
直近年度 决算书的复印件 1 份
住民税的课税(或非课税)证明书 1份(*)
纳税证明书(记载1年的总所得以及纳税状况)1份(*)

※1月1日时进行住民登录的市区町村所在地的役所部进行劳务门可以发行。

※1年的总所得及纳税状况(是否有纳税)如果都有记载的证明书的话,就要其中一份就可以

※入国以后不久就搬家等情况,在所住的市区町村的役所不能发行时,请咨询最近的地方出入国在留管理局。

分类4 所需追加的书类

直近年度的决算书复印件 1 份
对于免除外国法人的源泉征收的证明书及其他不需要源泉征收的证明资料 1份
住民税的课税(或非课税)证明书 1份 (※)
纳税证明书记载1年的总所得以及纳税状况)1份(※)
※1月1日时进行住民登录的市区町村所在地的役所部进行劳务门可以发行。
※1年的总所得及纳税状况(是否有纳税)如果都有记载的证明书的话,就要其中一份就可以
※入国以后不久就搬家等情况,在所住的市区町村的役所不能发行时,请咨询最近的地方出入国在留管理局。
以上是更新时提出的必要书类资料。还有,如果审查官有提出问题或提出追加资料的情况下,请及时提出。

如果提出的资料时外国语的话,翻译成日语后也一并提出。

3. 即使是赤字更新经营管理签证时的要点

对于初次更新,或者第2次更新的人

经营管理签证更新申请的时候需要提出直近年度的决算书,如果决算书的内容是赤字,签证更新申请也不会一定是不许可。

出入国在留管理局不会只是看是否赤字或是黑字,会看决算书内容的细节。

特别是公司在第1期・第2期,由于初期的投资额比较多和事业刚刚开始运营不久,会被看成还没有走向开始盈利的阶段。

即使是赤字,之后的事业计划上的经营如果趋于安定的预想,经营管理签证更新申请被许可的可能性很高。

如果损失的额部分很大的情况下,再次提出事业计划书,说明今后的利益取得趋势是很必要的。

有更新的经验,更新3次以后的人

已经有经过几次经营管理签证更新的人,不是1年的许可,而是3年5年想长期取得签证的人很多。

有过多次经营管理签证更新申请的情况下,营业额总利益和营业利益率,自己资本比率,经营状况等都会被审查。

万一,第3期,第4期如果有大的损失,关于经营的继续性・安定性不被认可的情况下,经营管理签证的更新 申请不被许可的可能性很大。

4. 取得数年的签证(3年或5年签证)的要点

2期以上,连续决算是黑字

2期以上连续决算是黑字的情况下,在经营管理签证更新上也不是只看公司的利益,所以说不是一定就会取得长期的在留期间的许可。

在这之前事业年度是怎样的如果可以证明经营的持续性・安定性就可以批准3年或5年的在留期间的可能性很大。

确保代表者的役员报酬在25万日元程度

作为代表取缔役的役员报酬,大多数是25万日元的案例比较多,员工 的月给额在18万日元或20万日元居多,比较之下多少都设定在25万日元。

5. 更新没被通过的案例

案例(1):「没有事务所,已经解约」

经营管理签证在取得时即使是有事务所,但是中途解约了事务所之后,由于没有事务所,也有更新申请不被许可的案例。

作为经营者会认为「也不经常去事务所,感觉有些浪费所以就解约了」确保有事务所是经营管理签证的重要条件之一。没有持续存在的事务所的话更新时会不被续签。

<防止不续签的建议>
根据您取消的原因,在申请签证续签之前,您需要签署新的契约,必须确保是有事务所的。

案例(2):「持续过度负债」

公司的所有财产即使全部卖掉也不能偿还负债存在「持续过度负债」的状态,经过了一年以上还是存在同样的状况下有不被许可的案例。

签证的更新申请中,出入国在留管理局会要求提出和现在经营状况有关的税理士的意见书,这个也没能提出。

像这些情况,作为出入国在留管理局会判定没有持续经营的可能性就不会批准签证的更新。

<为了避免不被许可的建议>
根据持续过度负债的理由,建议税理士顾问提出关于改善经营状况的书面评价。
※包含了一年以内消除持续过度负债的前景展望规划
※只限于记载有评判根据的理由

案例(3):「对于出入国在留管理局明确指示要求提出的资料没有提出」

经营管理签证更新申请提出后,会要求提出追加资料的情况很多。因为没有提出所要求的追加资料的话也有不被许可案例。

要求提出追加资料是在审查上存有疑义要求提出详细的信息资料。如果没有追加资料审查很难继续进行,造成的结果就是不被许可。

因为发出的通知是日语,在申请人当中也有一些人没能理解其意思而错过了提出的期限,也有明确指示要提出的书类没能准备,从而没能提出的案例。

如果,明确指示要提出的书类没能提出的时候,要用文书说明缘由,对于入提出的要求,没能给与正确的回应的情况下,签证申请的更新可能不被许可。

<为了避免不被许可的建议>
对于明确指示要提出追加资料的情况下,审查官是有目的和意图才提出的追加指示,请一定 予以回复。

案例(4):「受到了刑事处分」

即使经营情况没有问题,事业也是在顺利进行,有涉及刑事事件,不法就劳等不良行为情况,签证更新申请就会不被许可。行为良好没有什么问题最为前提。

<避免不被许可的建议>
如果有被认定是行为不良的情况下,还是先回国一次再进行新的申请比较好。但是,回国后再次申请时,也不是一定会取得在留资格的。

6. 为了通过审查,平时要注意的对策

个人的住民税和健康保险全部按时准确支付

这是在日本居住理所当然要作的事情,个人的住民税的支付和国民健康保险料的支付不能有延滞。

7. 处理申请中更新期限到期的情况

更新签证申请中,超过了在留期限的情况下,2个月是有效的。(特例期间)

签证更新申请后,对于在签证期限内没有申请结果的时候,从签证期限日开始2个月为止,您可以通过当前在留资格继续在日本居留,直至审查结束日为止,以先到者为准。

这个期间成为「特例期间」,也可以出入国。

但是,根据航空公司的不同,有些航空公司并不清楚这个特例期间的存在。也有被告知「您没有签证所以不能乘坐飞机」的情况。

在这种情况下,请航空公司向目的地机场的入国管理局查询。如果自在留期限到期日起经过了两个月而未处理的任何申请,则您将无法留在日本。如果,从在留期限开始到快要接近2个月的时间还没有结果的话,请和出入国在留管理厅确认。

通常审查结果是用明信片来通知的。审查终了的时期和特例期间最后几日非常接近时,出入国管理厅的责任者也会直接打来电话。

作为特例期间的证明,在留卡背面右下角盖有着「在留期间更新许可申请中」的印章。(参照下面的图片)

8. 万一审查没有通过的情况下的对策

进行再次申请的情况

万一签证更新申请不被许可, 30天作为出国准备的特定活动签证期间。

在这期限中可以再次申请。但是,签证不被许可是有理由的,再申请时,需要新的证据消除被拒的原因。

先回国一次,然后可以再重新申请在留资格认定书。

先回国一下,然后再次申请是可以的,但是作为出入国在留管理局来说,对于再次申请持有消极的态度。

其次,签证不许可后再次申请的时间有限,大多是没有准分充分或是立正不足,先回国一下,再重新申请认定书交付申请比较好。

9. 总结

经营管理签证更新手续自身是不难的,到目前为止的决算书和纳税的实际情况和事业的实际状态等不容混淆的部分是评估的中心。

想让成功更新平时的努力就变的尤为重要,建议和多种专业人士建立持续良好的关系,取得持续的建议。

相谈的流程

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面谈
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关于外国人的经营管理签证和更新等业务,原则上是要来我社进行详谈,也可以根据对方的情况进行Skype或WeChat的网上咨询。
提案或建议
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通过面谈,关于外国人经营者的经营管理签证的申请,更新等面对的课题给与明确的解决方案。并提出适当的报价单。
签订契约书
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根据提案的内容和报价单来制定契约书。确定了契约内容以后,契约书正式缔结。
开始业务
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签订契约书之后,会根据提案的内容迅速并且灵活的开始进行经营管理签证的申请,更新等业务。

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