鈴木 杏理 鈴木 杏理

鈴木 杏理

スタッフインタビュー

鈴木 杏理

汐留パートナーズ株式会社
シニアスタッフ

「ずっと働きたいと思える環境づくり」

Q1 汐留パートナーズに入社したきっかけは何ですか

前職では全く違う業種の仕事をしていたのですが、転職の数年前から手に職をつけられる事と長く続けられる事務職に魅力を感じ、転職活動を始めました。初めは全く経験のない業務で理解するのに時間がかかる事も多かったのですが、先輩が1つ1つ丁寧に教えてくださいました。

Q2 汐留パートナーズに入社したきっかけは何ですか(過去・動機)

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元々姉が働いていて(姉は当時育児休暇中でした)転職活動を始めようとしていたところ、良いタイミングで紹介され面接をうけました。初めはお話だけでも聞けたらという思いでしたが、職場環境について伺っているうちに『ここで働きたい』という思いが強くなりました。

Q3 汐留パートナーズではどのようなお仕事をしていますか

現在は管理部で財務を担当しております。具体的には会計税務部・人事労務部・法務部・コンサル部の請求書や領収書の発行、入出金の管理、小口現金の管理を行っております。その他にも管理部ではどのような会社が働きたいと思えるかや、どのような福利厚生があったら嬉しいか等を話し合いよりよい環境を目指しております。現在はリフレッシュルームやライブラリースペースを建設中です。

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Q4 汐留パートナーズの魅力は何ですか

挑戦したいと思った事が出来る(入社して人事・採用、総務、IT等、入社して3年で多くの事を経験できました) 自身の生活スタイルに合った働き方が出来る(特に女性は結婚・出産等で生活スタイルが変わりますが、時短勤務や残業が少なくする事も可能。有給もとても取得しやすい) 現在は正社員として働いておりますが生活スタイルが変わってもアルバイトとしても働いていたい会社です。

Q5 汐留パートナーズで今後成し遂げたいことは何ですか

ずっと働きたいと思える環境づくりです。 専門性の高い業務の直接的なサポートは難しいですが、貪欲に自身でも出来る事を探し考えていきたいです。また、現在手作業で行っているような事務処理はAIに任せられるようなシステムを構築する事によって、クリエイティブな事に注力できるようにしていきたいです。

一日のスケジュール

8:40 出勤
退社後に受信したメールの確認作業とその日1日のスケジュールの確認を行います。
9:00 朝礼
経営理念の唱和を全スタッフで行い1週間のスタートをきります。その後、部署ごとに集まり1週間のスケジュールの確認を行います。
10:00 新規契約書の製本・データ入力
契約書は紙で取り交しますが、報酬等をデータ管理することにより必要情報をすぐ確認できたり変更があった際も管理しやすいようにしております。
11:00 請求書・領収書の発行
請求漏れがないよう、見積り→請求書→領収書が一元管理できるシステムを導入しております。
12:00 ランチ
お弁当を持参しようと心がけていますが、たまにのご褒美で給料日やボーナスの日に行く銀座の高級ランチが楽しみです♪ 銀座は美味しいお店が多いのでまだまだ行きたいところが沢山あります!!!
13:00 部署MTG
管理部ではもちろん経理・財務・人事・総務・ITとそれぞれ担当している業務がありますが、 担当業務の垣根を越えて話し合う事も多いです。お互いの業務の理解を深める為にも担当業務をローテーションする事が今の目標です。
15:00 入出金確認作業
それぞれの法人ごとに開設している銀行の入出金を確認します。
16:00 入金消込
入金が確認できた請求分を消込いたします。
17:00 その日1日の小口現金の入出金入力・残高確認
こちらも各法人ごとに管理しているので、その日動いた分を入力し現金残高があっているか必ず毎日確認いたします。 現金とデータが合わない事はほぼほぼありませんが、万が一ズレが生じた場合のリスクを考え残高確認は毎日行うようにしています。
18:00 退社
残業はほとんどありません。そのため退社後のスケジュールも立てやすいので趣味・習い事・勉強も計画的に行えます。 取引先のレストランを利用した場合、20%の補助が会社からでるので社内のメンバーとディナーに行くこともあります♪