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1. 什么是外包业务?

外包是指要求外部公司和个人执行参与其核心业务中的非核心业务。外包时,它是内部雇用员工还是委托外部公司或个人比较好,来做一下比较和说明。

有时人们将外包与离岸业务混为一谈,这是完全不同的概念。离岸业务是在一个低工资的国家建立自己的子公司,并在该国执行会计和工资核算业务的操作。因此,必须自己构建和管理所有内容。另一方面,外包是将公司所需的某些服务委托外部公司和个人来操作,从而无需建立和运营组织本身。

2. 外包业务的5个好处

削减成本
将会计,薪资和支付业务外包可以大大减少与这些活动相关的人员成本,税金和福利费用。近年来,日本的劳动人口显着减少,招募和教育合适的人才的成本已经很高。稍后,将详细解释这些外包的好处。

风险管理
在日本开展业务时遵守各种税收制度和法规极为重要,但对于资源有限的公司而言,依靠自己的力量很难做到这一点。通过将会计和薪资处理工作外包给专业的公司,可以确保合规性并最大程度地降低风险。稍后,我将详细解释这些好处。

高品质
在日本,具有与各种业务相关的国家资格,向公认会计师,税理士和社会保险劳务士等执照持有人寻求帮助,对于提高业务质量是必不可少的。通过将会计和薪资服务外包给这些拥有专家的公司,可以获得高质量的服务。

解约时间
通过及时地处理会计和工资核算任务,管理人员可以节省时间并腾出时间处理其他任务。比起不可委托的核心业务,更能够专注于高附加值的工作。

定制
在处理会计和薪资计算等业务的公司都会有相当知识和技术,可以节省了管理部门人员的时间而可以从事别的更多的业务。通常对于客户的的各种需求,软件,语言,报告方式,报告方法等观点,给与最佳解决方案,可以没有障碍的顺利进行外包业务。

关于外包业务的好处,以下具体进行说明。
・会计外包业务的好处
・薪资计算外包业务的好处
・付款操作外包业务的好处
・从解约成本的观点来看的好处
・从风险管理的观点来看的好处
・在会计部门和劳务部门上的好处

上述内容会边举例边进行说明

3. 会计外包业务的好处

在日本开展业务时,必不可少的是制作在日本纳税和向利益相关者报告的财务报表。但是,会计准则(JFAAP,USGAAP,IFRS等)与税收准则之间存在差异,因此,有必要聘请熟悉精通这些差异的会计人员来进行决算业务。如果是外资公司,则想招聘精通英语的会计人员进行沟通。
然而,近年来,很难聘请优秀的会计人员,并且当会计中的人力资源短缺时,很难在内部进行会计记账业务。
那么,如果可以将会计记账工作外包出去,员工将可以专注于他们的核心工作,这是一个很大的好处。不仅仅是会计记账业务还有上游流程外包业务,都可以进一步提高效率和降低成本。

也就是说,例如以下的业务组合在一起会获得更得的优势
・付款业务(现金・汇款)
・请款单发行业务
・薪资计算业务
・社会保险业务

最终这些业务都会和记账业务相关联,包含这些业在内的外包业务会更产生提高效率的结果。

4. 薪资计算外包业务的好处

薪资计算外包的好处列举以下几点
(1) 削减薪资计算所产生的人工费
(2) 避免薪资计算的担当者退职时所产生的业务混乱
(3) 对应法律更改时会给出正确的薪资计算(每年的社会保险料率都会更改)
(4) 防止个人资料(工资额)的外泄

许多人事经理都很头疼的是,不了解工资的计算方法,也有不了解员工所得税的计算,雇佣保险费率,社会保险费等…事实是很多人都不了解。
最大的问题是,即使雇用了薪资人员,一旦薪资人员退休需要再次雇佣有同样资格的人员时就不是很简单。近年来的工作人口短缺外,还缺乏人事技能优秀的工作人员。

薪资计算是任何行业每个月都会发生的业务。但是,薪资核算过程包括上述问题以外
通常还涉及以下问题。

(1) 薪资担当人员的流动率很高
(2) 不清楚薪资计算的是否真确
(3) 为了薪资计算人员而削减雇佣人事担当人员的成本
(4) 为了保密,不想用公司内部的人员进行薪资计算(但是又没有自行从事的时间)
(5) 薪资计算会影响耽误主业务
(6) 没有及时得到法律改正后的信息
(7) 保险料费的费率不清楚

从以上的综合判断,我们建议包含薪资及算和社会保险事务手续最好外包给专业人士。

5. 付款操作业务的外包的好处

付款业务是最敏感且不能有误的业务之一。而且,通常很难将公司的资金委托给新雇用的员工。付款业务主要分为「转账」和「窗口支付」两种类型,因为会作用公司的现金存款,所以更是谨慎和重要的工作。

原则上,一个人处理资金是危险的,必须有至少两名以上的人进行检查,并且即使是小的法人实体也要建立内部统制,这一点很重要,所以也会承担相应费用。

外包付款业务的很大好处是员工可以专注于自己的核心业务。

6. 从削减成本的观点来看

近年来,许多公司都面临激烈的竞争。因此,降低成本是管理层面课题之一。外包的重要好处之一是可以降低成本。以下是一些示例,说明了当客户使用外包服务来支付会计税务,薪资计算,社会保险手续和支付业务套餐时如何降低成本。

(1)外包服务业务的流程和要点

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(2) 能削减多少成本

以下是一些我们在日本为外资企业提供服务的示例。

它是一家总部位于德国的IT公司,在日本的子公司是从由日本公司的总裁,营业经理和数名销销售代表开始。

在行政管理部门方面,雇用精通英语的会计税务经理以及人力资源和劳工经理将分别要求最低年收入分别为800万日元和600万日元(在当今的劳动力市场上这可能很难)另外,还要雇佣支付办公人员的费用(年收400万日元)。总费用为1800万日元。

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另一方面,我们提供的会计税务服务,薪资计算・社会保险手续服务和代理付款服务的报酬分别为400万日元,200万日元和200万日元,总计800万日元(不含消费税)。
因此,通过简单的计算,该客户每年可以节省约1000万日元的成本。低成本和稳定的服务使客户非常满意。
请注意,这些雇员的薪水不包括社会保险费,厚生福利,办公用品(例如计算机,书桌和椅子)以及雇用费用。比起这部分金额可以说享受到更大的实惠。

7. 从风险管理的观点来看的好处

如上所述,除了削减成本外,从风险管理的角度来看利用BPO也有好处。以下介绍一个示例。
outsourcing-chart3-cn为了建立有效的内部统制机制,需要将财务和会计人员分开。因此,必须至少雇用两名会计师。在这种情况下,每月的人工成本将超过100万日元,但这种风险无法完全消除。 通过使用BPO服务,汐留商务伙伴集团可以任命多名人员,并分别为财务和会计提供服务。也可以有一个单独的批准人,上级将检查会计账簿和付款明细(也会与客户核对)。

像这样分别掌管业务,能进行三重检查的内部机制是外包服务的一个优势。以下从风险管理的视点来看外包业务的好处。

(1) 减轻下记的影响
员工的入职和退职
机密情报的外流
业务繁忙期和闲散期的调整

(2) 防止下记事情的发生
错误的财务报表的作成
可疑的交易
延滞税・重加算税等的发生
违反法律
资料的纷失

(3)可以保证下记事情
为了保证正确无误和遵守法律,和贵公司采用的员工相比我们的拥有高度专业知识的专家可以给您专业的建议。

8. 在会计部门和劳务部门上的好处

除了到目前为止大多的公司都把会计业务和薪资计算・社会保险手续等的业务外包出去。实际上对会计部门和劳务部门上也有好处。

(1) 业务得到改善
通过作账本和薪资计算都外包给外方,可以明确并整理自己公司的业务流程,从而改善工作明显提高工作的效率。

(2) 可以提出安定的成果
在圣诞节和员工休假的时候,由于外部确保了人力资源,所以可以稳定的提供成果,更不需要担心人员的退职和新入社员的业务教育培训等问题,削减了大量的劳力,公司能够保持稳定并专注于重要的业务。

(3) 和专家们的紧密协作
有可以随时相谈的专业的团队,不用着急突然相谈,可以随时接受专家的建议。并且那些建议可以涉及的范围很广。保持工作人员的平和的心态。

(4) 对于敏感的情报做到最小限度的访问权限
内部会计业务和人事业务的运营需要多个工作人员访问有关工资和个人信息的高度敏感的信息。通过外包业务,访问此信息的成员可以有所限制使部门管理者和员工安心

(5) 可以调整未来有意开展的工作
账本的制作和薪资计算业务是要和之前的数据合在一起才能进行的业务。如果把这样的业务外包出去,会计部门和劳务部门的工作人员可以从事未来附加价值更高的事业内容。比如,事业计划的策定,预算实际分析,人事评价制度的制定等,可以集中外包业务比较难的事业。

9. 汐留商务伙伴的外包业务服务的特征

我们的会计税务和人事劳务的专业人员,为后台业务的会计税务,薪资计算和付款服务提供有效的外包服务。为了最大程度地提高客户的公司价值,需要在核心业务中专注于有限的经营资源,依据需要引入外包服务时,经验丰富的外包顾问则会通过审查业务流程和业务改善系统构建。我们的特殊服务的特点如下。

定制服务
・根据贵公司的情况运用软件・系统
・根据贵公司的情况制作报告
・访问贵公司,也是利用云服务
・多种语言的应对服务(英语,中国语,韩国语)

一站式服务
・和多种多样的专家合作提供服务
-公认会计师,税理士,行政书士,社会保险劳务士,律师等
-没有必要和多数的事务所相谈,削减时间的成本

品质
・各种各样有资格和能力的人员来对应
・构建统一后的社内处理手续,可以维持业务的品质。
・构建了多个管理者检查的体制,可以维持也务的品质。

灵活性
・从个人事业经营者到上市公司,可以对应范围很广・规模很大的客户
汐留商务伙伴提供的外包业务,在我司持有国家资格的专家的管理下成本效益显著,高质高效安定持续的为您提供后台的外包服务。

首席财务官的职责不是敲定过去的会计账本,而是对未来的事业形势作出判断和决定。

我们提供高品质合理的服务。为管理层作决策添砖加瓦。欢迎随时咨询。