일본 진출의 형태에 관하여

한국인, 한국기업의 여러분들이 일본에 회사를 설립하여 경영관리 비자를 취득하려면 먼저 조직형태를 선택해야 합니다. 한국인・한국기업에게 최상의 조직형태를 선택할수 있는 방법을 소개합니다. japan_01

1.한국인・한국기업의 일본 비지니스를 위한 3가지 조직형태

한국인,한국기업이 일본에서의 비지니스를 위하여 일반적으로 ①일본법인 (일본지사) 설립 ② 일본지점 설치 ③ 주재원 사무소설치 등의 3가지 방법이 있습니다.

①일본 법인(일본 지사)설립

한국인 또는 한국법인이 일본에서 일본법에 준하여 주식회사 또는 합동회사등의「회사」를 설립하여 창업하는 형태입니다. 일본에서의 법인설립은 가장 일반적인 형태입니다
장점
  • 일본에서 비지니스를 목적으로 주식회사를 설립하는 방법이 일반적이며 회사 설립후에 원활하게 사업을 시작할수 있다.
  • 일본법인이 존재하고 있음을 증명할수 있는 공적인 서류(등기부 등본)가 발행되므로 신용도 상승 효과로 사업 운영에 유리할수 있다.
  • 일본법인 명의로 은행 계좌를 개설할수 있다.
  • 일본에서 생긴 법적인 문제가 본사(한국 법인)에는 영향을 주지 않는다.
단점
  • 회사설립을 위하여 자본금의 준비가 필요하다. 대표자가 경영관리 비자 취득을 위하여 자본금500만엔 이상 필요

②일본의 지점 설치

한국법인이 일본에서 일본법에 준하여 한국법인의 일본지사를 설치하여 비지니스를 행하는 형태입니다.
장점
  • 일본법인이 존재하고 있음을 증명할 수있는 공적인 서류(등기부 등본)가 발행되므로 신용도 상승 효과로 사업에 유리할수 있다. 또한 한국 본사법인의 신용도를 일본 사업에 활용하려한다면 장점이 매우 많다.
  • 한국법인의 일본지점 명의로 은행계좌를 개설할수 있다.
단점
  • 일본에서 발생한 법적인 문제가 한국의 본사법인에 영향을 줄수 있다.
  • 한국법인의 일본지점은 한국법인의 일부 조직 이라고 인식되어 한국법인의 자본금을 근거로 하여 세금계산등이 적용된다. 따라서 한국법인의 자본금이 많은 경우, 일본지점은 과세면에서 불리하게 적용되는 케이스도 있다.

③주재원 사무소 설치

주재원 사무소는 한국인이나 한국기업이 일본에서 본격적으로 사업을 시작하기전의 시장조사, 정보 수집, 광고선전, 물품조달등의 준비활동을 위한 거점으로 설치하는 형태를 말합니다. 주재원 사무소의 설치는 법률상의 등기신청은 필요로 하지 않습니다.
장점
  • 주재원 사무소의 등기자체가 필요하지 않으므로 비용이 발생하지 않음
단점
  • 주재원 사무소는 원래 영업활동을 전제로 하지 않음.
  • 주재원 사무소가 정식으로 일본에 존재하고 있다는 사실을 알리는 공적인 서류가 없기 때문에 신용도가 낮다.
  • 주재원 사무소는 회사 명의로 은행계좌를 개설할수 없으므로 주재원 사무소의 대표자가 개인명의로 계좌를 개설하게 된다. (주재원 사무소 명칭으로 사용은 가능하지만 주식회사등의 사용은 불가)
  • 한국인 주재원이 일본에서 취로비자 신청시 허가될 가능성이 상대적으로 낮다.
  • 주재원 사무소로서 일본에서 직원을 고용하기가 비교적 어렵다.
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2.한국인・한국 기업에게 최상의 선택은 무엇인가?

일본에서 창업을 준비하고 계신 한국인 또는 한국기업에 근무하고 계신분들이 주신 질문사례를 소개합니다. 이하의 케이스1번~4번이 일반적으로 가장 많은 상담 내용입니다.
케이스1
한국법인의 자본금이 10억엔 이상으로 매우 많아 그 자본금 자체로만 본다면 한국법인의 일본지점이 타당하겠지만 법인 주민세 균등할 금액이 매우 커지게되어 외형 표준 과세도 발생 한다. → 권해드리는 조직형태 일본 법인(일본 지사) 【세금절약 대책을 위하여】
케이스2
일본 비지니스 초기 시점에서는 한국법인의 임원성명, 주주성명, 자본금등을 공개하고 싶지 않다. → 권해드리는 조직형태 일본법인(일본지사) 【정보를 비공개로 하기 위하여】
케이스3
한국 국내에서는 오래된 회사로서 지명도가 매우 높지만 일본에서는 처음 부터 시작해야 하기때문에 한국내의 지명도를 활용하여 일본시장에서 비지니스를 전개해 나가고 싶다. → 권해드리는 조직형태 「일본지점」【한국에서의 신용도를 활용하기 위하여】
케이스4
일본에서 창업 개시를 위하여 시장 조사와 각종 정보수집・분석 후에 현재 한국에서 이루어지고 있는 비지니스가 일본에서도 성공할 가능성이 있다고 판단되면 본격적으로 일본에서 업무를 개시하고 싶다. → 권해드리는 조직 형태 「주재원사무소」【초기 비용의 절감을 위하여】 한국인・한국 기업의 여러분들이 일본에서 사업을 하고자 할때 일본진출 목적과 당면해 있는 상황등에 따라 조직형태가 달라지게 됩니다. 어떠한 조직 형태가 일본에서의 사업 전개를 위한 최상의 방법에 대하여 저희 사무소가 한국인・한국 기업 여러분들과 같이 생각하여 일본에서의 창업・회사설립을 지원해 드립니다.

주식회사 설립 절차

여기에서는 한국인과 한국기업들에게 가장 일반적인 일본 진출 형태인「주식회사」설립에 관하여 소개하겠습니다. japan_02

STEP1회사의 정관을 작성 한다

한국인이나 한국기업인들 자신이 일본법인(일본지사)을 설립하는 경우를 제외하면 시오도메 파트너스와 같은 회사설립 업무대행 회사에 회사설립 수속을 의뢰하는 경우가 일반적입니다. 시오도메 파트너스에서는 고객에게 히어링시트를 드리고 이하의 내용에 대한 회답을 받고 있습니다.

①일본법인의 회사명

일본법인의 회사명칭을 정합니다. 한자, 히라가나, 가타가나, 알파벳,아라비아 숫자등을 사용할수 있습니다.그리고 영문표기도 임의로 정할수 있습니다. 유감이지만 한글로 인한 등기는 할수 없습니다. (예) 일본어 표기:汐留パートナーズ株式会社   영문 표기:Shiodome Partners Co.,Limited,

②일본 법인을 등기할 본점 소재지

일본 법인의 본점 주소를 정합니다.빌딩명, 건물명등의 기재에 관하여 많은 문의를 받고 있습니다만, 건믈명칭등은 원하는 경우에 넣을수 있으며 어느쪽이든 무방합니다. (예)우 105-0004 도쿄도 미나토구 신바시 1정목 7번 10호 시오도메 스페리어 빌딩 5층

③일본 법인의 사업내용

일본 법인의 사업 내용을 정합니다. 한국인 또는 한국 기업인분들이 일본어로 사업 내용을 표기 하는일은 매우 어렵기 때문에 히어링한 내용을 바탕으로 저희 사무소에서 작성 하므로 안심 할수 있습니다.

(예)
  • 한국요리점, 레스토랑 경영, 요리교실 운영
  • EC(전자상거래)사이트 기획, 제작및 운영
  • 위 각호에 부대하는 사업일체

④일본법인의 자본금 금액

일본법인의 자본금 액수를 정합니다. 500만엔 이상의 자본금은 경영관리 비자취득을 위한 요건중의 하나가 되므로 500만엔 이상을 자본금으로 준비하여 일본법인을 설립하는게 일반적입니다. 그러나 자본금이 1,000만엔을 초과하게 되면 설립 초년도부터 소비세 과세대상 사업자로 되어 소비세 납세의무가 발생하게 되므로 자본금을 1,000만엔 미만으로 설립하고 2기 정도에 자본금을 증액시키는 한국 기업도 많습니다.

⑤1주당 지급금액

1주당 지급금액을 정합니다. 1주10,000엔, 1주1,000엔,1주100엔 정도로 정하는 경우가 일반적입니다.

⑥발행할 주식을 발기인이 보유하는 경우

회사설립 당초에 발기인이 보유할 주식의 할당률을 정합니다. 발기인이란 회사설립시의 주주를 말합니다. 한국인이나 한국 법인도 발기인이 될수 있습니다. (예) 홍 길동 60% 홍 길순 30% 김 길동 10%

⑦발기인 정보

발기인은 다음 사항의 정보를 준비합니다.

  • 발기인이 개인인 경우 ・・・ 전화 번호 (휴대폰 가능) 직업
  • 발기인이 법인인 경우 ・・・ 대표이사의 전화 연락처 (휴대폰 가능)

⑧설립시 임원등

이사,감사,회사설립시 주주(발기인)를 누구로 할지를 정합니다. 1인도 가능하므로 본인만으로도 가능합니다. 또한 감사직 임원은 필요한 경우에만 정하면 됩니다. (예)이사3명 (그중에서 대표 이사 1명), 감사는 불 필요, 발기인은 홍 길동, 홍 길순, 김길동3명)

⑨대표자등의 정보

대표이사, 이사등은 다음의 정보를 준비합니다.

  • 성명(성씨와 이름, 후리가나 (읽는법)
  • 우편번호, 주소 (인감증명서에 기재되어있는 주소와 동일할것)
  • 생년월일

⑩이사 임기

일본에서의 이사 임원의 법률상 임기는 10년이내로 되어 있으며 임의데로 정관에 정해 놓을수 있습니다. 기업내의 통치 효과를 위하여 임원의 임기를 짧게 설정하는 경우 이외에는 번거로움을 피하기 위하여 10년 임기를 권하고 있습니다. (예)10년

⑪결산일(결산월)

일본법인의 결산달(결산월)을 정합니다. 결산달을 지정하지 않은 경우에는 될수 있는한 길게 설정하고 있습니다. 아울러 결산월은 회사설립후에도 변경이 가능합니다. (예) 8월 또는 1기 결산월을 최장으로 「회사설립 질문 용지」에는 위와 같이 질문 항목이 많아서 대단히 죄송합니다만, 확실한 회사설립을 위하여 시오도메 파트너스에서는 고객에게 상기 항목에 관하여 질문을 드리고 있습니다. 궁금하신 점은 언제든지 질문해주시면 의문점을 해결하여 설립수속을 진행하오니 안심하십시오. japan_12

STEP2필요한 만큼의 인감 증명서를 취득한다

①인감증명서의 준비가 필요하신 분

다음분들은 인감 증명서를 취득해야합니다. 발기인 전원의 인감증명서를 준비합니다. ※발기인이 한국법인인 경우, 한국법인의 인감증명서와 등기부등본이 필요합니다. 구체적으로 필요한 서류에 관해서는 문의 주시기바랍니다. 임원 (이사나 감사 임원으로 취임할 분)이 되실분들은 전원의 인감 증명서가 필요합니다.

②인감 증명서에 관한 주의 사항

발행일로부터 3개월이내의 인감증명서가 필요합니다만 일본 법인 설립에 소요되는 시일을 감안하여 인감증명서는 최근것으로 준비해 주실것을 당부드리고 있습니다.

③한국인 또는 한국기업의 주식회사 설립시 주의점

일본에 인감등록이 없는 한국인의 경우
한국은 인감등록 제도가 있으므로 한국에서 발행한 인감증명서가 필요합니다.
한국 회사인 경우
한국은 법인 등기 제도와 인감등록 제도가 있으므로 한국에서 발행한 법인 등기부등본과 인감증명서의 준비가 필요합니다.

STEP3자본금을 발기인 계좌에 입금하고 그 통장을 복사한다.

발기인 중 1인(경우에 따라서는 대표이사) 의 보통예금 은행계좌에 자본금 상당액을 입금합니다. 단지 통장 잔고가 자본금을 초과 한다고 하여 회사설립이 인정 되는것은 아니므로 주의가 필요합니다 중요한 포인트는 자본금과 동일한 금액이 통장의 「입금」란에 기재 되어야합니다. 경우에 따라서는 일단 잔고를 인출하여 다시 입급하는 작업이 필요한 케이스도 있습니다.

STEP4일본법인 설립 신청서류의 날인

①발기인 및 이사진의 서류 날인

회사 설립 신청서류에 발기인및 이사의 실인(인감)을 찍습니다. 실인이란 인감등록을 한 도장을 말합니다. 아울러 발기인 이외의 이사, 감사직에 취임하시는 분들의 도장 (막도장) 이 필요합니다. 흔히 볼수 있는 성씨의 일본인 막 도장은 저희 사무소에 준비되어 있지만 흔치 않는 성씨나 한국인의 막 도장은 본인이 준비하여 주시기 바랍니다.

②회사 대표인등의 서류 날인

회사 대표인은 빠른 시기에 만들어둘 필요가 있습니다. 대부분의 한국인・한국 기업의 대표 도장은 저희 사무소에서 대리로 준비하고 있습니다. 일반적으로 다음의 3점 세트를 준비하고 있습니다.

【인감도장3점 세트】

대표자 도장

회사의 실인으로서 매우 중요한 도장 입니다. 계약서등 중요한 서류의 날인시에 사용 됩니다.

은행 도장

주로 은행 거래시에 사용되는 도장 입니다. 대표자인을 은행인으로 사용할수 있지만 방범상의 이유나 훼손을 감안하여 은행도장과 대표자 도장은 별도로 만드실것을 권해드립니다.

사각인

청구서나 견적서등에 사용되는 도장으로 형태는 사각형입니다.
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STEP5공증 사무소에서 정관 인증받기

정관이 작성되면 공증 사무소에서 공증인의 인증을 받아야 합니다. 정관을 인증받지 않으면 회사 설립을 진행할 수없기때문에 먼저 정관인증을 받습니다. 저희 사무소는 전자정관 인증을 받을수 있기때문에 일반적으로 정관 인증시 필요한 4만엔의 수입 인지의 첨부는 필요하지 않습니다.

STEP6법무국에 회사설립 등기신청・설립완료

일본에서의 회사설립일은 회사설립을「신청한 날」로됩니다. 회사설립일은 자유 자재로 정할수 있지만 토요일, 경축일, 연말연시등 법무국의 공휴일은 회사 설립일이될수 없습니다. 통상 회사 설립 등기를 신청하고 설립 등기가 완료 되기까지는 1~2주간 정도 걸립니다. 회사 설립이 완료되면 회사의 등기부 등본 (이력 사항 증명서)과 인감증명서 를 취득할수 있습니다. 저희 사무소에서는 한국인과 한국 기업을 비롯하여 외국 법인의 일본 국내의 회사 설립을 다수 의뢰받고 있습니다. 부디 저희 사무소를 한국분들과 한국 기업인 여러분들의 일본의 비지니스 파트너로 지명하여 주십시오.

경영관리 비자의 신청 절차

japan_11 한국분이 일본에서의 회사 경영과 비지니스를 위하여 경영관리 비자의 취득은 반드시 필요합니다. 경영관리 비자란 일본에서 한국인이 회사를 경영하는 경우나 사업을 관리하는 경우에 필요한 비자(재류 자격)입니다. 경영관리 비자의 재류 기간은 「5년」「3년」「1년」「4개월」「3개월」로 5종류가 있습니다. (2015년 4월 부터 4개월의 재류 기간이 창설 되었습니다. 경영관리 비자를 취득하려면 몇가지 요건이 있습니다. 경영관리 비자를 신청하려고 하는 한국인은 다음에 열거하는 사항중 하나는 해당이 되어야 합니다.

1.신청인인 한국인이 일본에서 무역 기타 사업 경영을 개시하는 경우

  1. 사업을 행할 사업소로 사용할 시설(사무소・점포등)이 일본내에 확보되어 있을것
  2. 사업을 경영 또는 관리업무에 종사하는자 이외2인 이상으로 일본에 거주하는 자 (일본인, 일본인의 배우자, 영주자의 배우자, 정주자)로서 상근하는 직원을 고용하여 경영해나갈 정도의 사업 규모가 있을것.

2.신청인인 한국인이 일본에서 무역이나 기타 사업에 투자하여 경영을 행하거나, 사업을 관리하는 직책에 종사하는 경우 또는 사업 경영을 개시한 한국인(한국 법인 포함)을 대신하여 사업을 경영하거나 관리직에 종사하는 경우

  1. 사업을 행할 사업소로 사용할 시설(사무소・점포등)이 일본에 확보되어 있을것
  2. 사업을 경영 또는 관리업무에 종사하는자 이외에 2인 이상 일본에 거주하는 자 (일본인, 일본인의 배우자, 영주자의 배우자, 정주자)로서 상근하는 직원을 고용하여 경영해나갈 정도의 사업 규모가 있을것.

3.신청인인 한국인이 일본에서 무역이나 기타 사업의 관리직에 종사하는 경우

  1. ① 사업의 경영 또는 관리 업무에 3년 이상의 경험이 있을것(대학원등에서 경영 또는 관리에 관한 과목을 전공한 기간을 포함)
  2. 일본인이 종사하는 경우에 받는 보수와 동일한 금액 또는 그 이상의 보수를 받을것
한국인 본인이 일본에 투자하여 사업을 개시하는 경우에는 위의 (1)에 해당하는 경우가 일반적입니다. 또한 한국인 경영자는 원칙적으로는 상근하는 종업원을 2인이상 고용해야 하지만 이 요건을 처음부터 갖추기에는 상당한 어려움이 있습니다. 이에 따른 대체안으로서 새로 설립하는 주식회사의 자본금이 500만엔 이상인 경우에는 종업원을 고용하지 않아도 요건이 충족 되는것으로 인정 받을수 있을 가능성이 높아지므로 일반적으로 이 방법을 선택합니다. 또한 일단 한국인이 일본 법인에 자본금으로 투자한 500만에 이상의 금액은 설립후에 감자 (자본금 축소) 등의 수속으로 인하여 자본금을 회수 하면 안됩니다. 경영관리 비자를 취득하고 난 후에도 갱신허가신청을 위하여 자본금을 확고 하게 유지해 나갈 필요가 있습니다. japan_14 그러면 현재 한국에서 거주하고 있는 한국인이 일본에서 회사를 설립하고 경영관리 비자를 신청하는 케이스를 구체적으로 소개하겠습니다. STEP1 현재 한국에서 거주 하고 있는 한국분이 일본에서 회사를 설립 하려는 경우, 관광 비자나 단기 체재의 상용 비자로 일단 일본에 오셔서 저희 사무소와 같은 행정서사와 상담을 합니다. 일본 체재중에 회사 설립 관련, 거래 은행의 결정, 오피스 선정, 각종 업무계약 등을 체결합니다. 아울러 일본을 방문하지 않고도 저희 사무소에서는 메일, 전화, 스카이프 등을 이용하여 원격으로 상기 상담이 가능합니다. 일본을 방문하시기가 어려우시더라도 문제없이 진행할수 있으니 안심하십시오. STEP2 일본을 방문하여 상담한 후에 입국관리국에 경영관리 비자의 신규 신청수속을 대리로 신청할수 있는 행정서사에게 의뢰한 후 일단 한국으로 귀국합니다. STEP3 그후 수개월이 경과한 후에 무사히 재류자격인정증명서가 교부되면 본국에 있는 일본대사관(영사관)에서 경영관리 비자를 취득하고 일본에 입국하게 됩니다. <보충> 저희 사무소는 한국인의 경영관리 비자의 허가 사례가 많이 있습니다. 실제로 일본에 회사를 설립하고 경영관리 비자를 취득함에 있어서 일본에서의 협력자가 공동 대표이사로 취임하는등의 테크닉이 필요한 케이스도 있습니다. 저희 사무소는 이와같이 축적된 노하우를 다수 보유 하고있습니다. 또한 현실적인 문제로서 경영관리 비자 취득은 본업인 비지니스의 창업 준비 시기와 겹치게되어 일반적으로 일정이 바빠지게 됩니다. 저희 사무소는 재류자격 신청에 정통한 행정서사가 비자 취득을 대행해 드림으로서 원만한 일본 비지니스의 첫 스타트를 지원해 드립니다.

회사 설립 서비스

japan_04 저희 사무소는 한국인・한국 기업의 일본 회사설립에 관한 문의를 많이 받고 있습니다. 저희 사무소에서는 전자 인증제도를 이용하여 4 만엔의 수입인지대를 절약할수 있기 때문에 가령 본인들이 회사를 설립한다고 해도 비용면에서는 거의 차이가 없는 금액으로 회사 설립이 가능합니다.(번역등이 필요한 경우 비용이 별도로 발생합니다) 한국인・한국기업의 여러분들이 회사설립등의 번잡한 사무 수속에 시간을 낭비 하지않고 본업인 비지니스에 전력 투구 할수 있도록 성심성의를 다하여 지원해 드리고 있습니다. 회사 설립시의 주주구성, 임원구성, 자본금,본점소재지,발생할 주식총수,세금 절약을 포함한 세무상의 시점과IPO(주식상장)의 가능 여부등을 종합적으로 고려하여 항상 최상의 플랜을 제안해 드립니다. 일본의 주식회사 설립에 관하여 궁금하신점이 있으시면 언제든지 부담없이 상담하여 주십시오. 아울러 일본지점의 설치 또는 합동회사(LLC)설립도 대응 가능합니다. 부디 저희 사무소를 귀하의 일본 비지니스의 파트너로서 지명해 주십시오.

경영관리 비자 신청 서비스

japan_10 한국인 창업가 여러분들이 일본에서의 비지니스를 위하여 일본법인 설립 후에는 일반적으로 경영관리 비자(재류 자격)를 신청하게 됩니다. 세계화 추세에 발맞춰 최근에는 많은 외국인 경영자가 일본에서 사업을 전개하고 있습니다. 많은 한국인 경영자가 일본을 방문하고 있는 추세입니다. 일본 정부와 동경도는 동경만의 연안지역을 중심으로 아시아의 핵심 본부로 구상 하고 있으며 그 어느때보다도 적극적으로 외국인 창업가와 외국계 기업을 받아들일 계획으로 있습니다. 따라서 이와같은 흐름을 따라 많은 한국인 창업가들이 일본에서 회사를 설립하고 경영관리 비자를 취득하고 있습니다. 한편으로 입국관리국에서는 최근 급증 하고 있는 베트남과 중국인들 일부가 불법체재등으로 일본의 치안이 악화 되는일을 우려하여 일본 정부와 동경도가 지향하고 있는 비젼과는 반대로 외국인의 비자 발급에 대해서는 종전과 다름없이 신중을 기하고 있습니다. 이에 한국인분들도 비자를 쉽게 생각하고 본인이 신청했다가 불허가가 나오는 케이스도 있으므로 신뢰할수 있는 행정서사와 상의하여 신중하게 이루어지고 있는게 실제 상황입니다. 저희 사무소에서는 한국인 창업가와 한국인 주재원 여러분들의 경영관리 비자의 신규 취득 수속을 대행하고 있습니다. 또한 저희 사무소는 한국인 고객이 자본금 500만엔이상으로 주식회사 설립하고 경영관리 비자를 취득하고자 하는 경영자를 서포트 하고 있습니다. 일본에서 경영관리 비자 취득에 관하여 궁금하신점이 있으시면 언제든지 부담없이 상담 해주십시오. 아울러 경영관리 비자의 갱신 수속도 대응하고 있습니다. 부디 저희 사무소를 귀하의 일본의 비지니스 파트너로 지명해주십시오.

회사 설립후의 서비스

한국인과 한국기업이 일본에 회사를 설립 한 후에는 저희사무소의 공인 회계사, 세무사, 변호사, 사회보험노무사, 행정서사, 사법서사등이 원 스톱으로 회사 운영을 도와드리고 있습니다. japan_06

1.회계세무 컨설팅/아웃 소싱(외주)

한국인과 한국 기업에 의해 설립된 일본 법인의 각각의 성장 단계에 맷칭시켜 세무 회계면을 종합적으로 서포트해 드립니다. 고객의 현재 처해진 상황을 충분히 고려하여 귀사의 경리 업무에 대한 컨설팅 (어드바이스) 을 제공해드리거나 경리업무의 일부분 또는 전부를 저희에게 아웃 소싱(외주) 의뢰 가능 여부등에 관하여 다양한 서비스를 제공해 드립니다..

2.자금관리・지불 대행 서비스

한국 본사의 경리담당자 입장에서 일본 법인이나 일본 지점의 지불 업무와 자금 관리 업무에 대하여 어떤 인재를 일본에서 고용 해야 할지 또는 한국인 직원을 파견하는 문제를 결정하는일은 부담이 매우 큽니다. 저희 사무소에서는 한국 기업의 각종 지불대행 업무, 자금관리 업무에 관해 경험이 풍부한 직원이 안전하고 신속하게 본 업무를 처리할수 있습니다. 또한 영어로 작성한 보고서를 한국의 본사로 보내드립니다.

3.파이낸셜・자문 서비스(FAS)

한국계 기업이 일본의 성장 과정에서M&A(기업의 합병 매수)등이 이루어질수 있습니다. 그런 경우에는 저희 사무소의 공인회계사를 중심으로한 프로패셔널한 팀이 매수 안건등에 있어서도 실사 업무와 주주가 산정 업무를 제공해 드립니다.

4.인사 노무 컨설팅/사회보험・노동 보험 사무 소속 대행 서비스

일본에서의 취업규칙 작성을 비롯한 인사 노무 컨설팅업무를 취급하고 있습니다. 또한 한국인 사원이 익숙하지 않은 사회보험・노동 보험의 신규 가입・ 상실・갱신 절차에 일 반적으로 시간이 상당히 많이 소요됩니다. 저희 사무소에는 전문인 사회보험 노무사가 재적하고 있으므로 사회보험, 노동보험에 관한 서류 작성과 수속등의 업무를 대행 하고 있습니다.

5.급여계산・근무 관리・급여명세서 작성의 아웃 소싱

급여 계산은 급료날 바로 전에 업무가 집중되고 더욱이 지급액・공제액등의 계산이 복잡합니다. 그리고 노동기준법 등의 노동・사회보험의 관계법령, 소득세법등의 관계법령이 빈번히 개정 되기때문에 한국인 경영자와 인사 담당자에게는 매우 부담이 되고 있습니다. 일본의 제도를 제대로 이해함으로써 통상보다 사회보험료를 경감 할수 있습니다. 저희 사무소에서는 일본에서 회사를 경영하고 있는 한국계 기업으로부터 아웃 소싱을 의뢰받고 있으므로 고객이 복잡한 사무절차 에서 벗어나 업무의 효율성 향상에 도움을 드리고 있습니다.

6.조성금・장려금 신청 대행 서비스

일본에서 회사를 경영하는 한국계 기업에 있어서 조성금・장려금은 변제가 필요없고 금리도 없는 아주 좋은 제도입니다. 저희 사무소에서는 조성금 수급을 위한 제도 구축에서 신청 수속까지 일괄하여 서포트 할수 있습니다.. 일본에서 회사를 경영함에 있어 무리 하지 않고 도입하고 조성금 ・장려금등의 수급이 가능한 경우, 신청할수 있도록 도와드립니다. 안심하시고 맡겨 주십시오

7.취로 비자 신청 서비스

일본에서 회사를 경영하는 한국 기업이 일본 법인에서 한국인 종업원을 채용하는일도 있을것입니다. 저희 사무소는 한국인을 고용할때 필요한「기술」「인문지식・국제업무」「기업내전근」「기능」등 모든 취로 비자의 신청・갱신수속의 대행이 가능합니다.

8.법률관련 서비스

한국인 여러분들이 일본에서의 언어,생활습관, 비지니스 관행등의 차이로 인해 트러블에 연루되는 일이 많습니다. 저희 사무소는 변호사등이 이와같은 문제를 해결할수 있도록 도와드립니다. <취급 분야 예>
  • 법률 문서 작성・확인 (서명증명, 계약서 작성・확인등)
  • 직장에서의 트러블 해결(해고, 고용해지, 임금 미수급, 산재등)
  • 민사・상사 소송 일반 소송(임금, 부동산, 손해배상 청구등)
  • 가정의 법률문제 상담(국제 결혼, 이혼, 위자료 청구, 친권등)
일본에서 회사 운영에 관하여 어려운일이 있으시면 언제든지 부담없이 저희 사무소로 상담하여 주십시오.

회사 설립&경영관리 비자Q&A

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1.한국법인・한국인의 회사 설립에 대하여

Q저는 한국인 입니다만 한국인이 일본에 회사를 설립할수 있습니까?
A예, 물론입니다. 한국분들은 일본에 회사 설립이 가능합니다. 회사 설립 등기를 완료한 후 경영관리 비자 (재류 자격)를 신청하는 케이스가 일반적입니다.
Q한국법인이나 한국인은 일본 법인의 주주가 될수 있습니까?
A예, 물론입니다. 한국법인이나 한국인이 주주(발기인)가 되는일에 제한은 없습니다.
Q한국인이 일본 법인의 주주가 되는 경우에는 어떤 서류가 필요합니까?
A한국인이 일본 법인의 주주가 되는 경우에는 다음의 서류가 필요합니다. ① 일본에서 인감 증명서 취득이 가능한 분은 「일본의 인감 증명서」 ② 일본에서 인감 증명서를 취득 할수 없는 분은 「한국의 인감 증명서」 한국은 일본처럼 인감증명 제도가 있는 나라입니다
Q한국인 이사 1명만으로도 일본 법인을 설립할수 있습니까?
A예, 일본에서 이사 1명으로도 주식회사를 설립할수 있습니다. 이사가 1명인 경우 1명의 이사가 대표권을 가지는 대표이사로 됩니다.
Q한국인이 일본에서 회사를 설립하는 경우 경영관리의 재류 자격은 필수입니까?
A아닙니다. 경영관리 비자가 반드시 필요한건 아닙니다. 평소에는 한국 또는 기타 해외에서 메일이나 전화를 이용하여 업무를 수행하고 단기 비자로 일년에 수차례 방일하는 한국인 경영자도 있습니다. 그러나 장기간 일본에 체재하면서 경영활동을 하려면 역시 경영관리 비자 취득은 반드시 필요합니다.
Q저희 회사는 한국에 본사를 두고있는 금융기관입니다. 이번에 일본에 거점을 개설하려고 생각중입니다. 법률개정으로 인하여 주식회사 설립시 일본의 비 거주자만으로도 임원을 구성할수 있다고 들었습니다만 본 사무소는 일본에 지점 설치를 검토하고 있습니다. 일본 지점의 경우에도 비 거주자만으로도 설치가 가능합니까?
A한국법인이 일본에 지점을 설치하는 경우에는 일본의 대표자를 선임할 필요가 있습니다만, 일본에서의 대표자중에서 최소한 1명은 일본의 거주자가 필요합니다. 비 거주자만으로 일본의 대표자로 취임하는 형태로 지점설치는 할수없습니다.

2.한국인의 경영관리 비자에 대하여

Q경영관리 비자란 무엇입니까?
A경영관리 비자는 한국인이 일본에서 회사를 경영하는 경우에 필요한 재류자격(비자) 으로 한국인이 일본회사의 대표자나 관리직으로 취임했을 경우에 필요한 재류자격입니다.
Q한국인이 경영관리 비자를 취득하면 일본에서 어떤사업을 할있습니까?
A예 기본적으로 일본에서 합법적인 사업이라면 음식점, 화장품 제조・판매, 학교, 병원, 홈헬파업, 여행업, 부동산 임대중개업, 중고자동차 판매,풍속업등 업종에 제한은 없습니다.
Q한국인이 일본에서 경영관리 비자를 취득하는데 있어서 요구되는 조건이 있습니까?
A몇가지 조건이 있습니다만, 일반적으로는 ①일본 국내에 사업소가 있을것 ② 자본금이 500만엔 이상일것, 관리자로서의 경험이3년이상 있어야 합니다.
Q저는 한국인입니다. 한국법인의 일본 자회사 (또는 일본지점) 의 대표자가될 예정입니다만, 어떤 비자(재류자격)를 선택해야 합니까?
A대표이사(또는 일본에서의 대표자)의 경우에는 경영관리 비자 신청이 일반적입니다.
Q저는 한국에서 고등학교 졸업후 취직을 해서 대학교는 나오지 않았습니다. 비자를 신청 하려면 대학교를 졸업해야 합니까?
A학력은 분명히 비자 심사시 중요한 요건중에 하나로 볼수 있지만 학력을 직무 경력으로 보충할수 있는 케이스도 있습니다.
Q경영관리 비자를 신청하고 취득할때까지의 심사기간에 대하여 알고 싶습니다.
A입국관리국에 비자 신청을 하고 일반적으로 3개월에서 4개월정도 심사기간을 거쳐 비자의 허가 또는 불허가 결과가 나옵니다. 입국관리국의 업무가 입국관리국의 사정에 따라 비자의 심사기간이 길어져 신청에서 결과가 나오는 시기가 약6개월 정도 소요되는 사례도 있습니다.
Q가상 오피스등을 계약하여 경영관리 비자를 신청하면 허가가 나올까요?
A가상 오피스로는 허가가 나오지 않습니다. 사무소에 관해서는 몇가지 심사기준이 정해져 있습니다. 회사가 안정적으로 사업을 영위해나가기에 충분한 공간을 확보하고 있는지가 심사의 포인트가 됩니다.
Q경영관리 비자가 불허가로 나오는 케이스는 어떤 경우입니까?
A예를들면 범죄 경력・불법체재 경력이 있거나 회사로서 실태가 없고, 500만엔의 자금 입 수 경로를 증명할수 없는 경우 또는 경영능력이 확실히 부족해 보이는 경우는 경영관리 비자가 불허가로 나오는 케이스가 있습니다.
Q저는 취로 비자를 가지고 있는 한국인입니다. 일본에서 회사를 설립하려하는데 현재의 취로비자에서 경영관리 비자로 변경할수 있습니까?
A예 한국분이 경영관리비자로 변경신청을 하려면 실제로 비지니스를 가동하고 있는 상태에서 신청할 필요가 있습니다. 따라서 먼저 일본에서 회사를 설립 하고 각종 신고와 직원을 고용하고 거래처의 선정 등을 마친 상태에서 재류 자격 변경 신청을 해야합니다. 그간의 작업 과정은 현재의 취로 비자를 유지하면서 이행해야 하기 때문에, 가능한 한 빨리 사업 가동 상태를 정돈하여 빠른 시일안에 경영 비자로 변경 해야 합니다. 계획적으로 움직일수있다면 일본에서의 회사 설립부터 영업 시작까지 1 ~ 2 개월 정도로 진행 시킬수 있습니다.

3.시오도메 파트너스에 대하여

Q시오도메 파트너스에 대한 회사설립 비용결제는 어떻게 해야합니까?
A저희 사무소 지정 은행 계좌에 입금 하셔야 합니다. 청구 금액의 많은 부분이 등록면허세등의 법정 비용이므로 대단히 죄송하지만 선불입금을 부탁드리고 있습니다.
Q저는 한국인으로서 일본에서는 비거주자입니다. 회사 본점 소재지로 사용할 사무실 (부동산)을 찾고 있습니다만 시오도메 파트너스에서 소개받을수 있습니까?
A네, 물론입니다. 저희 사무소에서 직접적으로 부동산 소개는 하고 있지않지만, 제휴하고 있는 부동산 회사를 소개해 드립니다. 예를 들면, 경영 비자신청에 문제가 없는 부동산 등 고객의 요청에 맞는 부동산을 찾을수 있도록 도와드릴수 있기 때문에 안심 하실수 있습니다.
Q시오도메 파트너스의 한국어대응 서비스 내용에 대해 알려주세요.
A시오도메 파트너스에는 영어와 한국어를 유창 하게 구사하는 스탭이 근무하고 있습니다. 한국인 스탭이 한명으로 다른 고객의 상담에 응하고 있는 경우도 있으므로 사전에 상담 예약을 해주시면 안심할수 있습니다.

운영자 소개

【사무소 안내】
사무소 명칭 PKF汐留パートナーズ行政書士法人 [영문명칭:PKF Shiodome Gyoseishoshi Corporation]
대표자 대표사원 마에가와 겐고(행정서사)
구성원 수 12명(업무제휴 행정서사・사법서사포함)
사무소 설립 2014년 6월6일(창업:2009년 3월1일)
소재지 〒104-0061 도쿄도 츄오쿠 긴자 7-13-8 4F
전화 03-6228-5505(대표)
URL https://www.shiodome.co.jp/spg/
거래은행 미즈호 은행 하마마쯔쪼 지점
사업 내용 주식회사 설립 지점 설립 LLP・LLC(합동 회사) 재류 자격(비자)취득・갱신 서포트) 각종 인허가 각종 펀드 설립 기타

구성원 소개

마에가와 겐고[Kengo Maekawa]
약력

2003 년 홋가이도 대학경제학부 졸업후Ernst & Young(EY)신일본 유한책임 감사법인에 입사, 국내 감사부문・주식공개 부문에서 5년간 감사・IPO업무에 종사.2008년도 시오도메 파트너스를 설립,2009년에 그룹CEO취임, 행정서사 등록 후에는 창업 지원을 겸한 원스톱 서비스를 제공 하고 있으며 시오도메 행정서사 법인의 대표사원

특기 분야

창업 전반에 관한 지원

정 미향 [mihyann Tei]
약력

1996년 도일, 재일본대한민국 민단사무소에서 여권 신청, 호적정리등의 업무 담당. 그후 외국인의 비자 관련 업무를 전문으로 하는 신청대행 행정서사 사무소에서 어시스턴트로 근무,재류자격에 관하여 폭넓은 지식을 습득. 2015년 11월 시오도메 파트너스 입사. 한국어와 일본어는 네이티브 수준.

특기 분야

경영관리 비자・각종 비자

고바야시 사토루[Satoru Kobayashi]
약력

아오야마 가꾸잉 대학 경제학부 졸업. 2012년 시오도메 파트너스 그룹 입사. 일본 법인설립 및 각종 비자신청을 비롯하여 폭넓은 업무를 담당. 정확하고 빈틈 없는 서포트로 정평을 얻고 있음. 그룹 핵심 회사인 시오도메 파트너스 주식회사의 집행 임원직을 맡고 있다.

특기 분야

법인 설립・각종 비자 관련 업무・각종 인허가

찾아오시는 길

문의

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