以下是关于外资企业或外国人「在日本设立公司的方式」中最常见方式「注册株式会社」的简单介绍。

外资企业・外国人在日本设立公司时

外资企业或外国人在日本设立公司时,有三种方式①注册日本法人,②注册日本分店,③设置日本代表处

①注册日本法人

依据日本公司法规定以注册株式会社(即股份有限公司)或者有限责任公司(LLC)的方式,开展企业经营活动是最为常见的方式。

[优点]

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  • 由于在日本以株式会社(即股份有限公司)的方式开展商业活动是最普遍的,所以可以让您很顺利地开始事业。
  • 政府机构发行的官方法人誊本文件,可增加您公司的信誉。
  • 可以以公司名义开设银行帐户。
  • 在日本的经营活动中由于触犯日本法律而引起的纠纷,不会涉及到本国的法人。

[缺点]

  • 需要准备注册资本金(如您需要申请投资经营签证,注册资本金需要500万日元以上)
  • 注册手续等大概需要30~35万日元。
②注册日本分店

依据日本法律规定,设置并且注册外国法人的日本分店来开展在日商务活动。

[优点]

  • 政府机构发行的官方法人誊本文件,可提高法人的信誉。尤其对提高本国法人的信誉很有帮助。
  • 可以以公司名义开设银行帐户

[缺点]

  • 注册费用大约需要30~35万日元。
  • 因为日本分店是本国法人组织的一部分,在日本国内办理税务申报时,将以本国法人的资本金额做为计算基准,因此如果本国法人的资本金额较高,在缴税时将略有不利。
  • 在日本的经营活动中由于触犯日本法律而引起的纠纷,将会涉及到本国法人。
③设置代表处

办事处是为了将来在日本正式开展商务活动,事先做收集信息、广告宣传、采购物品、市场调查等准备活动而设置的据点。设置代表处不需要注册。

[优点]

  • 由于不需要注册,所以也不需要支付注册费用。

[缺点]

  • 原则上不可以开展营业活动。
  • 没有可以证明办事处存在的官方文件,缺乏可信性。
  • 办理外国国籍驻日人员的就职签证时较困难。
  • 在日本雇佣员工也会相对困难。
  • 不能以法人名义开设银行帐户,只能开设代表者个人帐户(可以以商号方式加入事务所的名称)。

外资企业或外国人在日本设立公司时,根据目的、条件的不同,设立公司的方式也会有所区别。我们将会与您一起考虑选择最佳的进入日本的方式,为您的日本创业助一臂之力。

哪种形式才是最佳选择?

以下是几个在日本开展企业经营活动的客户案例,仅供参考。

(事例1)
在日本开展企业经营活动之前,首先进行信息收集和市场调查,如果调查结果较为乐观,再正式开展商务活动。
→ 駐在員事務所

(事例2)
由于总公司在本国已经有很一定的知名度和历史,希望充分利用这份信用力,在日本市场也能开拓一片天地。
→ 日本分店

(事例3)
想进入日本市场,但又不想公开本国法人信息(董事及股东姓名,资本金等等)。
→ 日本法人

(事例4)
本国法人的资本金有数十亿规模,如果注册日本分店将会产生巨额的法人地方税的负担。
→ 日本法人

注册株式会社(即股份有限公司)的简单流程

以下有关进入日本市场中最常见的注册株式会社(即股份有限公司)的手续流程介绍。

【1】决定株式会社(即股份有限公司)的基本事项
决定公司的名称、地址、公司章程中的经营项目、资本金、董事成员等事项
<要点>
设立株式会社时,代表董事长中必须有一名以上要在日本拥有住所。也就是说,如果代表董事全部都居住在海外,则不能在日本注册公司。烦请注意!

【2】株式会社的章程的编制及认证
在章程中,除了【1】中需要决定的事项以外,还需要决定已经发行的股票总数和会计年度。编制完成后的公司章程需要到公证处办理认证。
<要点>
在办理公司章程认证时,需要提交盖有正式印章的文件及该正式印章的印章证明书。对于已经在日本办理了外国人登录及印章登录的外国人来说,和一般日本人一样可以到管辖的行政部门发行取得印章证明书,没有什么特别问题。但是如果是在外国居住的外国人为出资者或出任代表董事时,需要该外国人到本国公证机关办理印章公证书或签字公证书(附带日语翻译)以代替日本国内所谓的正式印章证明书。

【3】资本金到位
资本金到位需要通过将资本金全额汇款至发起人(即出资者)的日本国内银行帐户里来完成。
<要点>
资本金汇款的金融机关,必须是日本金融厅认可的银行(金融机构)。出资者本国的银行帐户汇款记录没有法律效力。
当出资者需要由海外汇外币至日本国内时,请务必事先确认所在国的外汇管理规定。例如,从中国向海外汇款时,需要得到国家外汇管理局的许可等。

【4】其他文件的制定
准备注册申请时的文件,代表董事的就任承诺书,资本金到位证明文件,资本金金额记账证明书等。

【5】申请公司注册
所有的资料备齐后,向公司注册地址管辖法务局提出注册申请。

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