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人事労務DXコンサルティング | RSM汐留パートナーズ

人事労務DXコンサルティング

近年人事労務領域においても急速にクラウド化が進みデジタルトランスフォーメーション(DX)が進展しております。人事労務業務のDX化は、人事労務関連業務のデジタル化を図り、業務効率化を目指すプロセスです。クラウドソフトウェアやその他のテクノロジーを活用して、従業員管理、勤怠管理、給与計算などの業務を自動化します。これにより、ペーパーレス化を推進するとともに手作業による負担を減らし、正確性と効率性を同時に向上させることができます。

当社では、様々なクラウドソフトウェア等の中から選択しクライアントにとってベストなソリューションをご提案します。IT領域に精通する社会保険労務士等が人事労務業務の設計から支援させていただくことにより、業務効率の劇的な改善を目指します。

以下ご紹介する内容が、人事労務業務に関する手間を省きたい、少ないリソースで効率よく人事労務業務を行いたいという企業のご担当者様に役立てて頂ければ幸いです。

人事労務業務のDX化とそのポイント

人事労務業務のDX化は、人事管理と労務管理の様々なプロセスをデジタル化し、業務を効率化するための一連の取り組みです。人事労務部門の業務をペーパーレス化させデータによる一元管理のスタイルへ革新させ、企業全体の生産性や効率性を向上させることを目指します。以下は人事労務業務をDX化させる上でのポイントです。

自動化と効率化

従業員データの管理や勤怠管理、給与計算などの日常業務を自動化します。これにより、手作業の負担が減り、業務の正確性と効率性が向上します。

セルフサービス化

従業員ポータルやモバイルアプリを用いて、従業員が自分の情報や手続きをオンラインでアクセスし、申請や管理できるようにします。これは従業員満足度の向上にもつながり、同時に管理者の作業負担も軽減します。

データ分析と予測

従業員データを集約し分析することで、人材採用の傾向やトレーニングのニーズ、従業員のパフォーマンス予測などの戦略的な意思決定に役立ちます。

人事評価制度のデジタル化

従業員の人事評価をデジタル化することで、評価基準や評価結果を明確にし、公平で透明のある人事評価プロセスを実現します。

労務業務のデジタル化

従業員の勤怠管理や休暇申請などの労務業務をデジタル化し、正確かつ効率的に処理を行います。

人事労務業務のDX化を推進する難しさ

人事労務業務のDX化 は自社だけで対応することも可能ですが、その場合には以下のような難しさに直面する場合があります。

  • 経営層の理解不足
    経営層がDXの目的や仕組みを十分に理解していない場合、導入の意義や方針が不明確になり、プロジェクト全体の方向性が曖昧になる可能性があります 。
  • 技術的な専門知識の不足
    自社内にDXに関する技術的な専門知識が不足している場合、適切なシステム選択やカスタマイズ、効果的な運用方法の決定が難しくなります。
  • リソースと予算の制限
    DXプロジェクトに必要なリソースや予算が限られている場合、導入の効果が限定的になる場合があります。
  • 変化への抵抗
    従業員や管理者が新しいシステムやプロセスの導入に抵抗を示すことがあり、その結果、導入後の運用や普及に時間がかかることがあります。
  • データセキュリティとプライバシーの課題
    デジタル化された従業員データの管理には、セキュリティとプライバシーの面において厳格な対応が必要ですが、適切なシステムやポリシーの欠如により、情報漏洩リスクを高める可能性があります。
  • 継続的なメンテナンスとアップデートの必要性
    DX関連のシステムは常に最新の状態に保つ必要があります。技術革新が早いため新たなサービスがすぐに発売される可能性もあります。一度構築したシステムのメンテナンスとアップデートが特に大きな負担になり得ます。

これらの課題を克服するためには、外部の専門家やコンサルタントのサポート受けることが有効です。専門家による助言やサポートは、DX推進の成功確率を高め、より効果的な運用を可能にします。

人事労務DXコンサルティングを依頼するメリット

  • 専門知識と経験の活用
    ITと人事労務業務の両方に精通しているコンサルタントの知識と経験を活用することで、最適なソリューションの選定や効率的な導入プランの策定が可能になります。
  • 客観的な視点からのアドバイス
    内部にはない客観的な視点でアドバイスを受けることができるため、自社の盲点を発見し、より効果的なDX戦略を策定することができます。
  • リソースの節約
    自社でDXを進めるためには、専門知識を持つ人材の確保や教育が必要ですが、外部の専門家を活用することで、これらのリソースを一定程度節約できます。
  • リスクの軽減
    専門家からのアドバイスを受けてプロジェクトを遂行することで、導入時のリスクを軽減することができます。例えば、最良ではないシステムの選定や運用上の問題によるリスクを回避することができます。
  • 効果的なシステム移行
    人事労務業務に関するDX化は組織全体のみならず個々の従業員にも直接的に影響を与えるため、システム移行に関する適切な管理はとても重要です。外部のコンサルタントと契約し社内に当該状況を周知することで、従業員の抵抗を少なくし、スムーズなシステム移行を実現できるようになります。
  • 最新のトレンドと技術へのアクセス
    ITに精通したコンサルタントは最新の市場トレンドや技術動向に通じているため、最新の情報をもとにした効果的なDX戦略を提案できます。

RSM汐留パートナーズが提供する人事労務DXコンサルティングの概要

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1. クラウド型人事労務ソフトウェアの導入支援

人事労務領域においては、労務管理、勤怠管理、給与計算、マイナンバー管理等のプロセスごとにクラウド型のソフトウェアの利用が広がっております。すべてを1つでカバーするものの選定は難しく、企業の業務フローに応じて、いくつかのソフトウェアを連携させて最善の環境を構築していく必要があります。業務効率化やペーパーレスの観点からクラウド型の人事労務ソフトウェアの導入支援を行っています。

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2. 人事労務ソフトウェアと経費精算や経理財務等の他のソフトウェアの連携支援

人事労務ソフトウェアの導入後には、経費精算や経理財務等に関するソフトウェアを連携させて導入させるご支援も可能です。企業の各種インプット数値は最終的には財務諸表を作成することにリンクしてまいりますため、常に俯瞰的に見たシステム設計と導入が重要です。社会保険労務士の他に税理士や公認会計士等をアサインすることで、ソフトウェアの導入による総合的なDX化を推進します。

RSM汐留パートナーズでは、人事労務領域以外においてもDXの推進に関するコンサルティングサービスを提供しております。ITインフラの整備やクラウドサービス導入に関しての詳細は、「DX推進サービス」のページをご覧ください。また、DXと共に業務自体を外部にアウトソーシングすることも1つの選択肢になると思います。そのようなニーズにも対応しており、詳細は「マネージドサービス」のページをご覧ください。

人事労務DXコンサルティングのニーズ

人事労務DXコンサルティングは、人事労務業務の様々なプロセスをデジタル化し、業務を効率化するための一連の取り組みでありますが、例えば、以下のような状況の企業には、当社の人事労務DXコンサルティングをおすすめしています。

  • 従業員数が多く、人事・労務管理の負担が大きい企業
  • 手作業による人事・労務プロセスが多く、効率化の余地がある企業
  • 組織的な成長や拡大を計画している企業
  • 労働関係諸法令を含むコンプライアンス遵守に課題を抱えている企業
  • リモートワークやフレキシブルな働き方を取り入れている企業
  • データドリブン型の意思決定を行いたいが、必要なデータや分析ツールが不足している企業
  • 従業員のエンゲージメントや生産性を向上させたい企業
  • 経営層がデジタルトランスフォーメーションの重要性を理解しており、積極的な変革を求めている企業

人事労務DXコンサルティングの流れ

国際労務コンサルティングは、ご依頼いただいた内容によって提供プロセスが大きく異なりますが、一般的には以下のような流れにより進めさせていただきます。

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01 初期ミーティングとニーズの確認

経営陣や人事チームとのミーティングを通じて、企業の現状、ニーズ、課題を理解し、要望や期待されている内容を明確にします。

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02 詳細なサービス提供プランの作成

初期ミーティングを通じて得られた情報を元に、クラウド型人事労務ソフトウェアの導入支援や、人事労務ソフトウェアと経費精算や経理財務等の他のソフトウェアの連携支援、あるいはより部門横断的で広範なサービスについての詳細なサービス提供プランを作成します。

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03 ソリューションの選定

最適なテクノロジーやツールを選定するために、市場調査、ベンダー評価、デモやトライアルの実施を行います。

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04 導入計画の策定

DX化のためのソフトウェア等の導入と展開に関する具体的な計画を作成するために、タイムラインの設定、リソース配分、関連するスタッフのトレーニング計画の立案を行います。

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05 導入と展開

策定した計画に基づいて選定したソリューションを実装し、企業内で展開するために、システムの導入、プロセスの統合、ユーザートレーニングを行います。

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06 モニタリングと評価

実装されたソリューションの効果を評価し、必要に応じて改善を行うために、パフォーマンスの確認、フィードバックの収集、プロセスの調整を行います。

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07 継続的なサポートと最適化

長期的な成功を確保し、持続可能なDX化による人事労務業務のプロセスを維持するために、定期的なレビュー、改善提案、サポートの提供を行います。

RSM汐留パートナーズの人事労務DXコンサルティングサービスの特徴

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フットワークが軽くスピード感をもったご支援が可能

RSM汐留パートナーズは、フットワークが軽く行動力のあるメンバーが集まっています。またエンジニア出身の社会保険労務士をはじめITに詳しいメンバーが多数在籍しております。人事労務領域のDX化においてスピード感をもったご支援をお約束いたします。

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業務プロセスに関するコンサルタントによる改善提案が可能

クラウド型人事労務ソフトウェアを導入する前に、コンサルタントがクライアントの人事労務領域の業務フローについて把握し課題を抽出したうえで、DX化のロードマップをお示しすることが可能です。既存の業務フローを一部変更することでドラスティックに業務効率を向上させることにつながるため、上流からご支援できることが私達RSM汐留パートナーズの強みです。

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顧問・給与計算・社会保険事務代行サービスとの連携によるワンストップサービスも可能

クラウド型人事労務ソフトウェアを導入した後には、顧問・給与計算・社会保険事務代行サービスと連携して、業務効率化を一層高めつつ労務コンプライアンスを遵守した企業経営のご支援をワンストップで行います。RSM汐留パートナーズとクラウド型人事労務ソフトの社員マスタDBや勤怠データを連携していただくことでメリットを感じて頂けると存じます。また、人事労務業務のアウトソーシングについてもご活用いただけます。詳細は、「給与計算代行」、「社会保険事務代行」、「マイナンバー管理サービス」のページをご覧ください。

今後の流れ

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お問い合わせ

本ページ下部からお気軽にお問い合わせください。

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ヒアリング

対面又はオンラインにて、課題やスケジュール、その他ご希望などを広くヒアリングさせて頂きます。

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お見積り

ヒアリングさせて頂いた内容を元にお見積りをさせて頂きます。

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ご契約

お見積りにご納得頂けましたら、ご契約をさせて頂きます。

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業務開始

業務を開始いたします。

お問い合わせ

人事労務DXコンサルティングの料金体系

人事労務DXコンサルティングの料金体系については想定業務範囲に基づく想定工数から算出した定額方式又はタイムチャージ方式にてお見積をさせていただいております。ご相談事項によっては、定額方式でのご支援が難しい場合もございますが、RSM汐留パートナーズはクライアントのご予算内で費用対効果抜群のサービスをご提供させていただくことをミッションとしています。まずはお気軽に当社コンサルタントまでご相談ください。