外国人员工的雇用管理・在留资格的手续

2022年8月23日

此页是介绍关于已经雇用的外国人员工的在留资格的申请和届出的相关事宜。

持续雇用外国人时的必要在留资格的手续

已经雇用了外国人员工的情况下，根据具体情况和在留期限，需要进行在留资格的更新或变更的申请。

更新申请是，员工的在留期限接近到期可以会继续作为员工被雇用的情况下，为了延长在留期限而进行的申请。变更申请是，根据外国人员工的处境变化而进行的申请。比如，和日本人存在婚姻关系，持有『日本人配偶者等』在留资格生活在日本的人，由于离婚就有必要变更在留资格，依据婚姻关系而变更的是普遍的。还有，像持有『技术・人文知识・国际业务』签证的外国人，在其上，如果满足『高度专门职』要求的评分数，还可以接受各种更好待遇，就要进行变更手续。

结婚的情况下，在留资格是否变更是可以自己决定的。离婚时是必须要做变更申请的。特别是在留期限和状况有所变化都赶在一起时，日程管理和掌握和了解必要的书类资料是及其重要的。如果没有管理好日程到在留期限为止没有准备好申请的书类 不能进行申请时，伴随着在留期限的到期就不得不出国。即使可以申请，申请提出的书类不齐全的话，变更申请不通过外国人就会丧失在留资格，在外国人员工的在留资格信息上要经常留意。

申请种类

首先，快要接近在留期限时，介绍一下更新申请的必要的流程。

【更新申请的流程】

1. 确认到期日期前3个月的时间※ 在留期限的3个月前可以开始更新的申请。不要到了离期限日很近了才着急申请。
2. 申请书类的作成，准备
3. 再申请书上签字，盖章
4. 外国人亲自带着护照和在留卡，到出入国在留管理厅（旧程入国管理局）办理申请。※ 除了委托行政书士及可以委托进行申请的人。
5. 通知申请的结果※ 出入国在留管厅的一般审查期间，更新是2周～1个月。
6. 领取新的在留卡※ 申请得到许可时，去出入国管理厅申请变更取得新的在留卡。
7. 继续工作

下面介绍由于环境等的变化而需要变更得流程

【变更申请的流程】

1. 掌握以婚姻关系为基础的状况变化
2. 申请书类的作成，准备
3. 申请书类的签证，盖章
4. 外国人亲自带着护照和在留卡，到出入国在留管理厅（旧程入国管理局）办理申请。※ 除了委托行政书士及可以委托进行申请的人。
5. 通知申请的结果※ 出入国在留管厅的一般审查期间，更新是2周～1个月。
6. 领取新的在留卡※ 申请得到许可时，去出入国管理厅申请变更取得新的在留卡。
7. 继续工作

发生变更事情时提出必要的届出

除了这些申请以外，以配偶者的婚姻关系为依据拿到的在留资格的外国人员工如果离婚的话，离婚后的14天以内要提出『关于配偶者的届出』、公司的名称和所在地有变更的情况下，从变更之日的14天以内提出『关于所属机关的届出』、除了申请以外还有依据情况提出的必要申告，这些手续也不能让忘了。