经营管理签证的取得方法

什么是经营管理签证（旧称投资经营签证）

经营管理签证的特征为以下3点

• 为了在日本经营和管理公司所需要的必要在留资格
• 审查严格，很难取得
• 如果审查没有通过会造成很大的经济损失

1-1. 经营管理签证是在日本经营公司所需要的必要在留资格（签证）

经营管理签证是外国人在日本经营管理事业时所需的必要在留资格。具体像下列所举的情况下都需要经营管理签证。

• 外国人想在日本开始新的商业活动
• 外国人已经是日本公司的代表
• 外国人就任日本公司管理职务

笼统点儿说，就是外国人担任日本公司的「社长（代表取缔役）」或「取缔役」的职务的时候，为了在日本进行商业活动的必要签证。

经营管理签证取得后可以从事的事业

基本上，在日本只要是符合法律要求的事业内容都没有特别的限制。

• 在日本经营饮食店
• 经营贸易关联的公司
• 化妆品的制造和贩卖
• 开设酒店和旅馆
• 经营不动产关联的公司
• 观光业
• 经营养老介護产业
• 二手回收店或中古车，中古商品的贩卖
• 开设补习班，学校

以上所说，在日本只要是合乎法律的事业，比如饮食店，化妆品制造贩卖，建筑业，学校，养老院，旅行业，不动产租赁中介，中古车汽车贩卖等相关的事业内容都没有限制。

1-2. 取得经营管理签证比较难，需要好好准备所需的资料

像留学等签证，大多数是可以自行申请的，但是，经营管理签证需要和自身的事业同时并行进行。所以为了有效集中申请人开展事业，比起申请人自行申请，委托专业人士为其申请更加高效。

审查没有通过，受到的经济损失（不利点）会很大

经营管理签证的特征，其中值得一提的是当经营管理签证审批不许可的情况下的损失（不利点）会比较大。

• 可能延长数月事业开始的时间
• 再次申请很难通过
• 最不好的情况是，所有投入的费用会打水漂

推迟数月事业开始的进度

首先，如果一旦申请失败，就会推迟数月日本事业的进度，
这样对公司的损失是非常巨大的。

例如是考虑开饮食店的话，
原则上经营管理签证申请是在公司设立以后，事务所都准备好的情况下。所以店铺还没有开张
就已经付掉了3个月的租金。

还有，想考虑进出口业务的客户，有很多已经和合作伙伴或投资人说从某年某月开始日本的公司正式开始运营，想签约交易的合同等约定。

如果延迟3个月，就有可能失去对方的信任，对今后的事业开张会有影响。

结果，因为已经签约了合同，结果「迟延了数个月造成了很大的损失」。

再次申请签证很难通过

经营管理签证的申请，一旦第一次申请失败后，再次申请会很难通过。

重新从不许可的状态下再次申请的时候，以前已经签约的事务所可能要解约，重新再找新的事务所或详细说明造成不许可的原因等。这些都要花费更多的时间和金钱。

最终导致出现「根本就不能取得经营管理签证」的可能性。

最坏的情况是所有的投入的资金可能都打水漂

最坏的情况是多次申请还是没有通过审查，如果变成这种情况，公司设立，事务所的租赁等数百万的投资会白费，都打了水漂。

为了不出现以上情况，

「从初回申请开始就要格外的细心，诚实认真进行申请」
「首先，要理解是否有可能取得经营管理签证，如果可能性低的话，要考虑其他手段和方法」

像这样的思考方式是很重要的。

取得经营管理签证的条件

为了取得经营管理签证，需要满足什么样的条件呢？
经营管理签证依据【法务省规定的3条基准】

法务省规定的3条基准

首先，确认基本的条件。经营管理签证的条件根据法务省令作出以下规定。

申请人符合下列其中一条的情况
一　从事与申请相关的业务必须在 日本有一家事务所。但是，如果尚未启动业务，则必须确保在日本确保用作业务营业场所的设施。
二　有关的业务规模属于以下任何一项。
(1) 从事经营或管理的人员以外要有两个或更多全职雇员（不包括在附表的第一栏中具有居住身份的雇员）。
(2) 资本金或出资额在五百万日元以上。
(3) 符合（1）和（2）规模
三　申请人想要从事管理的情况下，在事业的经营或者管理中有3年以上经验（含有硕士所读经营管理科目的期间）并且，获得的报酬要和日本人从事一样业务获得报酬相同或高于。
「出入国管理及难民认定法第七条第一项第二号基准制定」
（平成二年法务省令第十六号）
https://elaws.e-gov.go.jp/download?law_unique_id=402M50000010016_20221101_502M60000010047&file_type=PDF_H1

以上简单归纳为，经营管理签证基准和条件为以下3点

• 在日本国内有事务所
• 资本金500万日元以上
• 有相关事业经营管理经验3年以上（从事管理业务的情况下）

分别具体说明以上3点

经营管理签证基准1 日本国内有事业所（事务所）

第一个标准是要企业的事务所（或办公室）在日本已经存在或已确保。公司所在地的事务所必须确保在日本本土。

但是，仅仅有事务所还不行，还需要根据要进行的事业内容来确保适当的事务所。对于事务所的规定，请参考内务省制定的日本标准产业分类一般原则第2项。

• 经济活动单一的经营主体要拥有一定的经营场所，也就是要有一定的面积。
• 提供金融或服务产业的人员及设备要有一定的继存性。

满足以上定义的2点是适合的事务所的条件。

经营管理签证基准２　相当于500万日元以上的事业规模

第2个基准是事业规模，必须满足以下条例其中之一。

• 除了从事经营或管理人员之外，要雇佣在日本居住的2名以上的正式员工。（法别表第一的上条的在留资格者除外）
• 资本金出资额在500万日元以上。
• 满足以上标准规模的都被认可。

雇佣在日本居住的正式员工2名以上是什么意思？

2名以上的正式员工，一般不包含就劳签证，日本人或者永住者是可以的。

• 日本人
• 永住者
• 特别永住者
• 定住者
• 日本人配偶者等
• 用住者配偶者等

但是，一般来说设立公司，由于使用资本金的时候比较多。正式员工的签证申请我们是不代理的。

可以认为「雇佣日本人或者永住者的员工会对审查有加分」的效果。

资本金或者出资总额在500万日元以上是什么意思？

还有一个基准就是资金。一般需要公司设立时的资本金在500万日元以上。

关于500万日元以上的资本金，也可是借入的形式，近年，对于资本是被真的用于当做资本金还是用于投资而一时入金而已，审查会非常的严格。

其次，要求对资本金形成过程要有详细说明。当然，即使一时的入金为500万日元以上，作为经营管理签证的资本金也不一定会被承认。

经营管理签证基准3 申请人的经验和报酬

第3个基准是申请人的经验和报酬。申请人作为管理者取得经营管理签证的时候，必须要有数年的经验或者一定的报酬额为基准。

实际业务经验3年以上是什么意思？

实际业务经验如果是在硕士专攻关于经营或管理的科目的学习期间也被算为经营管理经验年数。

和日本人有同等以上的收入水准是什么意思？

和日本人有同等以上的收入是指由于在业界和业务内容的不同不能明确金额，大约是20万日元以上。

实质上被审查的4个要件

在日本，以法律的基准和出入国在留管理局（旧称入国管理局）审查者的基准实际上也会有所不同。

在这方面，根据我们申请经验，从2020年至今，实质上使用的4的基准作出以下说明。。其中，满足2和3的基准是很困难的，所以就要看申请人/代理人的实力。

1. 将成为经营实体的公司要在日本国内
2. 可以判断是有公司实态的
3. 可以判断公司的事业内容是有可持续性和安定性
4. 可以判断经营管理者本人有经营管理的能力

实质要件1：要有将成为经营主体的公司

首先，作为大的前提条件是「申请前已经成立了公司」。
除了特例，进行申请的顺序是「设立公司→申请经营管理签证」。

但是，签证申请对公司也是有要求的，在没有提前考虑周到就设立公司后，在签证申请阶段可能会重新修改登记内容等状况。要注意这一点。

总之，「设立公司时必须要考虑之后经营管理签证的取得时的一些要求」。

具体的要件是根据各种状况而灵活的作出变动，在设立公司之前的阶段，建议您要好好确认。

实质要件2：公司有实际的形态，随时都可以开始事业的状态。

第2个要件是「有实体存在的公司，事业开始的前期准备已经尽可能准备好」

具体如下：

• 资本金500万日元
• 有业务用的事务所和必要的设备，办公用品等
• 是否有在日本国内雇佣或准备雇佣2名以上的正社员

也就是说，申请前「公司法人资格」「资金」「事务所」「设备」「人才」等，「如果在经营公司上没有具备所要求的的要素的话，经营管理签证就不会通过审查」

为什么事先要冒着开始进行投资后才能申请签证的风险呢？

「为什么即使不是很肯定能取得经营管理签证，也要承担风险做好准备呢？」

或许您有像这样的疑问，首先要了解出入国在留管理局的想法。

在经营管理签证审查上，最关注的是「您是不是为了取得签证而设立的空壳公司呢？」
如果不解除这个疑惑，签证就不可能取得。

也就是说，为了解除这样的疑惑，在实际开始业务之前，就要准备好必要的「资金」「事务所」「设备」「人才」，来证明您是真正想要开始经营一番事业的。
可能让人感到不近人情，出入国在留管理局是以这样的规定和衡量标准来进行审查。

如果加上实质要件1，为了取得经营管理签证，到签证申请时需要花费多额的投资，如果
申请没被批准的话投资也白费了。

那么，在进行具体申请准备之前，要考虑「是否真的可能取得经营管理签证？」我们建议一定要仔细地想好。

实质要件3：是否可以判定事业是有持续性的

第3个要件是，可否实现事业的持续性。在经营管理签证申请上，可以证明事业的持续性是很重要的，也是难度很高的部分。

在事业计划书中的说明

新设立的公司，事业的持续性在事业计划书中体现。
在事业计划书中

• 申请人的个人资料，为什么要开始这份事业
• 申请人是否真的能从事这份事业
• 有怎样的组织体系，怎样开展营业活动
• 将来的收支计划是否成立

等等，都是要对审查人员提出的质疑给与有说服力的回答。
对新成立的公司，可以认为「在经营管理签证的取得上，事业计划书是最重要的资料」

另外，已经是处在营业中的公司经营者，事业的持续性，原则是由决算书来判定。营业额是否成立，是否有利润，都会给出极为客观的判断。原则上如果是黑字就会判定有持续性，如果是赤字在持续性上会被怀疑。

赤字等的理由，会被认为在持续性上会有问题，就会和新设立的公司一样，要求提出事业计划书和再建计划等未来的计划。数年的赤字或债务过多，资金周转出现问题，明显没有事业的持续性，无论第一次申请还是更新都很难通过。

实质要件4：要求经营管理者要有管理的能力

• 实务经验要在3年以上
• 要有在业务上的必要的资格和经验
• 要有和日本人同等以上的报酬

最后的要件是要求经营者有经营的能力。第4个要件通常都不会有问题。
基本上，和实质要件3「事业的持续性」一起在「事业计划书」中来判定经营者的能力。

但是，实际上外国人经营者不能实现的业务，申请人的年龄和业务水准没有达到要求的情况下，要证明经营者具有足够的经营管理的能力。

实质被要求的4个要件的总结

上面解释的篇幅较长，简单的总结一下。
实质上被询问的要件如下

1. 作为经营主体的公司是在日本国内
2. 可以判定公司的实际形态
3. 公司所从事的事业具有持续性和安定性
4. 经营者本人有经营的能力

基本上满足这4个要件的话，经营管理签证是可以拿到的。

经营管理签证失败的案例及其理由

那么，申请不许可的案件都是什么样的？大体可以分为以下7种情况

1. 有犯罪履历・不法滞在履历
2. 在日本有犯罪・非法欺诈行为很多的出身国家的人
3. 公司没有实际形态，不能证明资金入手途径
4. 申请书类资料提供不足
5. 事业计划书／决算书是有问题的
6. 有明显经营能力不足的情况
7. 事业的规模过小

（1）有犯罪履历・不法滞在履历的情况

有犯罪履历的情况下，根据犯罪的内容而受到的出发也不同。也有可能不会允许再次进入日本。

还有不法滞在的情况，即使过了禁止入国期间，也可能不被许可，会要求说明当时的状况和理由。

有以上经历的朋友，首先要确认自己现在可否申请签证，然后再做充分的准备为好。

（2）在日本有犯罪・非法欺诈行为很多的出身国家的人

实际上，出入国在留管理局在审查的时候，如果有以下状况的国家出身的人，即使自身没有什么问题，审查也会很严格。

• 在日本国内犯罪者很多的国家
• 过去在经营管理签证上有过欺诈等不正行为很多的国家

当然，这样国家出身的申请人在申请经营管理签证的时候各种条件都符合的话，是可以申请下来的。 但是审查的时间会很长，有可能需要追加很多的材料。

（3）对于公司的实际形态有疑义，对资本金的调配有疑义的情况

对于公司的实际形态有疑义，资本金形成过程的立证不足时，不许可的案件很多。

事务所不符合规定

关于事务所，是一般的租赁的办公室的话，基本上，提交已租赁的物件契约书，在契约书上要明确写使用目的第用于所从事的事业。

也就是，使用目的是「居住用」等事务所就不会被认定为「事业用」从而不被许可。还有，一旦没有认可，就要重新租赁适合的事务所。

用于事业用的事务所在签约时，要付10个月的保证金，支付给不动产手续费就会动用多额的资金。

「花费的时间和金钱租赁的事务所如果不符合经营管理签证的要求」
如果不想变成上述那种情况，就得事先确认好「什么样的事务所是符合条件的」是很重要的。

资本金的调配有疑义的情况

还有一点是在资本金调配过程中有疑义的情况下也会不许可。

特别是资本金是借入的情况下，和谁借的，和被借人的关系，以及什么时候以什么形式借入，什么时候还款等都要做详细的说明。

如果，出入国在留管理厅对公司的资本金调配抱有怀疑的态度，消除入管局的怀疑要作出繁琐大量的工作。

（4）申请的材料准备不足

如果是外国人自己申请或委托不是专门办理经营管理签证的行政书士的话，会有以下的风险。

• 必要的资料准备不足
• 立正资料不足
• 审查官提出的问题没有确切的回答

经营管理签证提出的资料非常复杂，没有明确规定有什么样的资料就会批准。

如果资料准备不足，没有通过审查，不仅仅对于再次提出申请会不利，还会延迟事业的开始时间。

至少要避免资料准备不足，建议委托在经营管理签证上经验丰富的行政书士事务所来办理。

（5）事业计划书有问题的情况下

即使满足了必要的条件，最后还是出入国在留管理厅的审查者来判定。

「您的个人信息」「为什么开始这份事业」「怎样才能让您的经营可以成立」「怎样去实现」「是否真的有可持续性」

想这样对提出的问题作出重要的回答，事业计划书就是整体手续部分中传达信息的重要手段。

在事业计划书中如果有简单带过的部分或矛盾的部分，对于审查是非常不利的，反之，如果好好做事业计划书的话会对审查有很大的加分。

例如，我司至少要有以下项目的记载，除了一下记载以外还会针对案件来决定项目。

1. 事业概要
2. 设立公司的契机
3. 提供的服务/商品
4. 目标消费群体
5. 商业模型
6. 收支计划

取得经营管理签证的流程

到目前为止，一直都在说明经营管理签证的内容，现在开始说明其流程
取得经营管理签证的流程在汐留商务伙伴集团是大体分为3个阶段的。
首先，先说明一下全体流程图

1. 检查审核阶段（是什么样的事业内容，签证，许认可可不可能通过）
2. 公司设立阶段（对应事业的必要资金・公司・事务所・人才等的筹备）
3. 书类申请阶段（签证的书类申请，取得签证）

（1）检查审核阶段

首先，决定设立什么样的公司。

• 进行什么样的服务（事业）
• 事业内容是否可以成立
• 都有什么样的竞争
• 怎样召集客人，怎样贩卖
• 怎样准备资金等

这部分需要好好慎重的考虑周全，对于事业的成功起着至关重要的因素，为了让自身的事业成功，要好好的考虑周全。

如果有完整详细的方针对于「事业计划书」是很有说服力的，也容易通过。其次，也会为资金调配带来好的影响。

再次，在这个阶段您是否能取得经营管理签证，还是要调查和确认。
大多数的行政书士事务所都会有免费相谈的部分。

在检查审核阶段最好做好准备事项清单

• 决定公司方针
• 决定事业内容/战略
• 衡量事业内容是否成立
• 确认经营管理签证的取得的可能性
• 自己的资金，包含和亲人等借入的资金要500万日元以上为基准来准备

（2）公司设立阶段（1～3个月前后）

如果公司的方向性定下来，就可马上设立公司。租赁可以满足经营管理签证的条件的事务所，像注入资本金等会产生各种各样的投入。

公司设立阶段最好做的准备的清单

• 根据经营管理签证的要件和事务所，资本金等条件，决定签证取得的战略
• 寻找符合条件的事务所
• 事务所签约，临时保留 *会产生押金，礼金，中介手续费
• 符合了条件的资本金，设立公司 *会产生设立公司的费用
• 银行账户内汇入资金 *资本金是必要的
• 准备申请的必要书类材料

（3）经营管理签证书类申请阶段（2周～1个月前后）

必要的准备都已准备齐全了，就可以向申请迈进了。
写事业计划书的大纲，收集修改不足书类的资料。
如果委托行政书士的话，边和行政书士联手边随机应变灵活的进行申请。

申请阶段最好做的事项清单

• 做事业计划书的大纲
• 和行政书士进行会谈
• 准备必要的资料
• 事务所的内部装潢，开拓商业合作伙伴等开始运营公司的准备

经营管理签证取得完了

一切顺利的话，从书类申请开始要3个月～半年左右可以取得签证。
顺利的取得签证后，作为经营者可以放心集中精力经营事业。

申请经营管理签证的必要书类

以下列举经营管理签证必要的书类。做这些准备可能花费很多的时间，慎重地考虑是很必要的，需要注意一下。

<公司需要准备的书类>

1. 定款（复印件）
2. 登记薄謄本（原本）
3. 资本金入金后的存折（包含表页的复印件）
4. 海外送金证明到账证明书（复印件）
5. 公司简介（如果有）*公司的沿革，役员，组织，事业内容等
6. 法人设立届出書（复印件）*要有税务署受付印
7. 工资支付事务所等的开设届（复印件）*要有税务署受付印
8. 关于源泉所得税的纳期特例承认的申请书（复印件）*要有税务署受付印
9. 株主名薄
10. 公司所在地（本店）的租赁契约书（复印件）
11. 事务所内部和外部的照片
12. 事务所的平面图
13. 金钱消费借贷契约书（如果有借入的情况下）
14. 株主总会议事录
15. 各种经费的请求书，发票（复印件）*房租，电脑等办公用品等的购入
16. 事业计划书（贩卖计划，利润和贩卖收入等）

<公司准备书类的范例（员工的情报）>

1. 员工名簿清单
2. 雇佣契约书（复印件）
3. 在留卡（复印件）*如果是日本人的话提供住民票
4. 雇佣保险纳付书・社会保险加入的申请书等（复印件）

<申请者需要准备的书类>

1. 申请人的护照复印件
2. 申请人照片（3cm×4cm）
3. 申请人履历书（学历・含有职务经历）
4. 申请人最终学历毕业证书的复印件

取得经营管理签证所需的费用及费用详细说明

最后，对取得经营管理签证所需的费用及费用详细进行说明。

资本金相当额

经营管理签证申请条件是500万日元，必须至少准备的金额。

法定费用

即使是自身申请，法务局，出入国在留管理厅等需要支付的法定费用是必须产生的。但是，这些费用作为开始事业费用从资本金相当额中可以支付，也可以另外准备出来。

株式会社设立所花费的法定费用

公司设立还没有成立时，公司设立会产生法定费用

诸经费

具体的金额是根据每个案件有所不同，最低也是需要花费租赁事务所和内部装饰和办公用品，等费用。

特别是很贵的「事务所」，对应审查有着很大的影响，无论怎么节省都要100万日元程度的设想和准备。
这笔费用，如果在资本金的范围内，就不需要另外准备。

付给专家们的报酬

最后是付给行政书士等专家们的报酬
如果是自己亲自去办理的话不会花费这部分费用。可是自己去办理所有手续是非常困难的。根据行政书士的经验和案件的难易程度，所花费的金额也有所不同，下面列举的是一般范例所花费的费用，这笔费用在资本金范围以内就不需要另外准备。

总结

申请经营管理签证所花费的工夫总结起来就是「需要庞大的必要书面材料，在业务层面很难的基础上，如果一旦失败会造成损失的风险是很大的。在经营管理签证取得时，根据各个事业的状况不同需要有临机应变的对应。这项业务可以说是难度很高。

如果第一次签证取得失败的话，不仅仅是延迟事业开始的时间，对于下一次的审查也会不利。其次，如果最终的审查还是没有通过，那么这数个月所花费的时间和金钱都会打水漂。另一方面，签证的取得很难的同时所提交的手续也仅仅是一次，即使经营管理签证顺利的拿到了，也不能说在日本的经营的事业就会成功。从现在开始，对想要在日本开创一番事业取得成功的经营者来说，像这样的业务手续会浪费掉很多的时间和能量。委托像我们这样专业的行政书士来为您办理就可以发挥您的特长，把精力和时间都用于事业的开拓和集中经营上会更加高效。
汐留商务伙伴行政书士法人保证给外国人创业家和经营者们全力以赴的咨询和服务。