简话在日IPO：人事篇

未支付加班费的发生原因

未支付加班费的问题，并不仅仅限于经营者故意不向劳动者支付这一情形。在这里我们主要介绍的是，因无法预见而未支付加班费的情形。以下各项，可能是产生这种无法预见的未支付加班费情形的原因。

工作时间管理体制不健全

实务上常见的情形，例如没有工作打卡制度，没有怠工管理体系等，这些当然都会导致未支付加班费问题的发生。但是，近年来随着很多公司导入怠工管理体系，仍然会出现未支付加班费的情况。原因在于，电脑中的劳动者使用记录等与怠工系统中的统计信息存在差异，继而导致出现了未支付加班费的情况。此外，还可能由于公司没有对怠工承认程序的正当实施，当出现劳动争议，加班管理被有权机关认定为不合理时，也会出现未支付加班费的情形。这些需要提请您注意。

加班增付工资的基础之津贴未能正确计算

作为加班增付工资（与我国劳动法不同的是，这里增付工资的意思，是指刨除小时工资本数而额外增加的部分）的基础，日本法律规定，可以从工资中除外的部分，通常包括以下①～⑦七种津贴类别：①家庭津贴；②交通津贴；③异地分居津贴；④子女教育津贴；⑤住房津贴；⑥临时性支付的工资；和⑦超过一个月工资支付周期所支付的工资。这里的津贴，不能仅仅从其名称上去判断。各种津贴要根据实际内容予以判断，否则仅从名义字面上有时无法正确判断；因此，如果由于增付工资基数的单位小时工资，在计算上没有正确计算，则也会导致出现未支付加班费的情形。

对管理监督者的处理错误

所谓的管理监督者，是指处于监督或者管理地位上的人。作为管理监督者，按照日本法律规定，对其并不适用工作时间、休息日等相关规定，并不需要对其支付加班工资。而对于谁算作是管理监督者，需要看其是否与经营者居于同一立场来进行判断。然而，实务中如果没有对居于管理职位者进行充分检讨，而将其简单归类为管理监督者对待，一旦其不被认定为管理监督者时，对其已经发生的加班工作时间和休息日工作时间，都会被认定为加班而产生未支付加班费问题。

劳务尽职调查的重要性

如前所述，如果没有认识到存在未支付加班费的事实，而制成各项财务报表时，就可能会出现未认识到全面已发生债务的问题。IPO中的劳务监查虽然是任意监查，并不是法定必须监查的事项，但是，如果没能正确全面地把握劳务债务，而是在后续的IPO审查时才发觉，则可能导致IPO申请的延迟。

为了确保IPO审查的顺利进行，在必要时进行劳务尽职调查，甄别发现在劳务管理体制上的问题点并予以改善，并对当下劳务债务做出正确完整的认识，是非常重要的。而劳务尽职调查的实施时间，虽然不同的公司会存在不同，但根据日本劳动法律，从2020年4月1日起，未支付工资的请求时效从以往的2年变为5年（请求权期间增加了3年），因此建议您在N-3期时实行劳务监查。

结语

由上可知，劳务监查作为任意性监查，对于监查的内容和精细程度，是与您所聘请的社会保险劳务士个人对于IPO的看法以及对于法律更新的把握程度有关，可能存在仁者见仁智者见智的差别。我司在IPO劳务监查方面已经积累了丰硕的经验，如果您有意在日本启动IPO，我们随时欢迎您垂询与商洽！