如何在日本成立公司？-日本分公司篇

2022年7月29日

海外企业进军日本市场的主要公司形态有三种：

・日本公司（日文：日本法人）包括日本子公司（日文：日本子会社）
・日本分公司（日文：日本支店）
・驻日办事处（又叫驻日代表处）（日文：日本駐在員事務所）

在本篇文章中，我们将详细介绍日本分公司，以及它与其他两者之间的区别。

1．什么是日本分公司？

海外企业想要开拓日本市场时，必须在日本设立营业活动据点。即上述三种主要公司形态：日本公司、日本分公司和驻日办事处。

日本分公司是海外企业在日本设立的营业点。与日本公司相同的是，两者都可以直接开展营业活动。而驻日办事处只能负责市场调查、信息收集、商品采购、广告宣传、向总部提供相关信息等非营业活动。然而，日本分公司与日本公司虽然同样可以直接在日本开展营业活动，也都需要在日本的法务局进行登记注册，但是日本公司拥有独立法人格，而日本分公司则归属于海外企业总部法人格的一部分。

2．日本分公司、驻日办事处、日本公司（包括子公司）三者有何区别？

日本分公司、驻日办事处、日本公司的差别大致有3点。

其一、登记注册。因为日本分公司设有营业点，所以和日本公司一样必须进行登记。驻日办事处则不需要登记。
其二、营业活动。如前文所述，日本分公司和日本公司可以进行营业活动，而驻日办事处则不可以。
其三、企业体。驻日办事处不是独立企业体。而同样被承认为企业体的日本分公司与日本公司，两者还存在下列几点差异。

日本公司是独立企业，但日本分公司是与海外企业同为一个企业体。因此，在日本分公司产生的所有债权债务都将由海外企业承担。而且，日本分公司不需要另外选任及设立董事、监事、股东大会等等机构。

如果您想要在日本设立分公司，需要在选定日本的法定代表人与营业点之后，提交登记注册。需要提交登记注册这一点与日本公司相同。（驻日办事处则不需要）

3．设立日本分公司需要办理哪些手续？

设立日本分公司的手续流程如下：
（1）选定日本分公司的法定代表人。
（2）确定日本分公司的地址与公司名称。
（3）提交登记申请。
（4）在日本分公司就职的外国人需要为其办理在留资格（签证）的申请手续。

想在日本设立分公司的海外企业首先必须选定法定代表人。该负责人无论是日本人或是外国人都可以，但是必须在日本有居住地址。再者，如果该负责人是外国人的话还需要为其申请”公司内部调动”或 “经营管理 “的在留资格。

选定了负责人以后，就可以找一处房产作为分公司的办公地点，并签署租赁合同。此外，如果已经选定了分公司名称的话，还需要调查该公司名称在日本是否已被使用。

确定了分公司的法定代表人、地址、名称之后，着手办理登记注册手续。所需资料如下：
・证明总公司存在的文件
・证明日本分公司法定代表人资格的文件
・公司章程或任何其他足以识别公司性质的文件

除此之外，可能会被要求提交其他相关文件，追加资料等。在办理公司的登记注册手续时，可以一并办理法定代表人的印章登记手续。此外，一般情况下可以用记载有登记时必要事项的”宣誓书”来代替上述的证明文件。

宣誓书是指，获得中国管辖机关或驻日外交官（如驻日本领事）认证的文件。具体来说，以公司章程、业务方式简介、会议记录、任命书、合同、公司简介、以及其他中国政府机关开具的证明文件为基础，将日本分公司的概要记录于纸面之后，海外企业法定代表或是日本分公司负责人需要在外国公证员或驻日大使馆等拥有认证权限的人员面前签名宣誓，并需要公证机关公证。然后，将所需文件提交至对日本分公司所在地有管辖权的法务局，办理公司登记注册手续。在登记通过之前，分公司不能进行任何营业活动。从提交登记申请到完成登记，大约需要1～2周。 但是，如果出现文件不完整或需要提交追加文件，可能会花费更长时间。

最后，如果从国外聘请人员在日本分公司就职，必须为其申请在留资格。例如，派遣一位在中国公司总部工作了一年以上的人前往，需要申请 “公司内部调动 “的在留资格。此外，如果在日本聘请外国人在分公司工作，需要申请 “技术/人文/国际服务 “的在留资格。如果聘请的外国人已经拥有不限制就业的在留资格，如 “永驻者”、”定住者 “或 “日本人配偶”，就无需申请新的在留资格。

公司注册完成后，可向税务署提交开业备案以及办理加入社会保险的手续。此外，设立海外企业的分公司属于《外汇和外国贸易法》中规定的 “外国投资者的内向直接投资等”项目，所以，根据您的企业的营业内容，必须在公司成立之前或之后向财务大臣和管辖部门大臣提交报告书。

4．结束语

在本篇文章中，我们介绍了如何在日本注册分公司，及其与驻日办事处不同的是，它拥有可以直接进行业务活动等等特征。

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