外国人员工在留资格手续的相关事例

2023年5月9日

本页中，将向您介绍关于在留期限更新、在留资格变更的申请和报备事例。

外国人员工继续留用时，所必需的在留资格手续

以下就以雇用外国人员工为例，向您进行说明。根据外国人员工的活动状况和在留期限，可能会出现需要更新在留期限的申请手续，或者变更在留资格的申请手续。

所谓的更新申请，是指外国人员工的在留期限届满后，而继续雇用其为公司员工时，所进行的在留期限更新申请。而变更申请，则是指由于在日活动内容发生了变化而必须进行的申请。例如，从员工视角来看，持有“技术·人文知识·国际业务”在留资格并从事相应活动的外国人，由于已经满足其上位在留资格“高度专门职”所需的积分要件，若希望享受“高度专门职”在留资格下日本政府给予的各项优待政策，就需要变更为该在留资格，这里就属于更新申请。换一个例子，如果外国人员工原本是基于其作为日本人配偶的婚姻关系，而持有“日本人配偶者等”在留资格在日本工作生活的，那么当该外国人员工与日本人配偶离婚时，则必然会发生在留资格的变更申请手续。这种变更申请，是由于外国人员工与日本人之间的结婚或者离婚等婚姻关系变化所导致的变更申请事例。

在结婚的情形下，决定是否变更在留资格，外国人员工可以自由决定；但是，如果是在离婚的情形下，同时外国人员工希望继续留在日本时，就必须进行变更申请。特别是，对于剩余在留期限已经较短，但仍希望继续在日本居住的外国人，这种情况下如何推进手续，如何进行流程管理，并掌握所有必要的文件而迅速应对，就至为重要。反之，如果没有办理必要的手续而导致在留期限超期的，那么该外国人员工会因在留期间届满必须离境。这时，即使已经提交了变更申请，如果申请中由于所需要的文件尚不完整，而导致变更申请未获批准的，那么该外国人员工也会失去在留资格，无法继续留在日本。回到之前的话题上来，公司对雇用的外国人员工，必须要留意其在留资格的状况。

申请类别

首先，向您介绍一下，在留期间快要届满时所必需的更新申请流程。

【更新申请的流程】

1. 确定在留期限届满3个月前的日期。※可以在在留期限届满前3个月开始申请更新。务必注意不要在期限临近时才匆忙申请。
2. 申请文件的制作、准备。
3. 申请文件上本人签字并盖章。
4. 外国人本人携带护照和在留卡，前往出入境管理局（旧称为入国管理局）递交申请。※委托给具备申请代理资格的行政书士等专业人士办理者，除外。
5. 等待申请结果通知。※一般情况下，出入境管理局对更新申请的审查期间为2周到1个月。
6. 领取新的在留卡。※申请被许可后，需要在出入境管理局领取新的在留卡。
7. 继续工作。

接下来，将向您介绍由于环境等发生变化，而必须进行变更申请的流程。

【变更申请的流程】

1. 掌握婚姻关系等情况的变化。
2. 整理制作申请文件。
3. 在申请文件上本人签字和盖章。
4. 外国人本人携带护照和在留卡，前往出入境管理局递交申请。※委托给具备申请代理资格的行政书士等专业人士办理者，除外。
5. 等待申请结果通知。※出入境管理局的审查期间会因变更的在留资格而有所不同。
6. 领取新的在留卡。※在申请被许可后，需要在出入境管理局领取新的在留卡。
7. 继续工作。

另外，当雇用新的外国人员工时，根据情况可能需要进行认证申请、变更申请或更新申请中的某一种。如果您对新聘外国人员工的雇用申请有任何疑问，请随时咨询我们！

变更事由发生时必须的情况报备

除了上述各种在留资格申请外，如果是基于与日本人之间的婚姻关系而持有相关在留资格的外国人员工，其一旦离婚，则必须自离婚之日起14日内，向出入境管理局提交《配偶者相关信息报备表》；而公司名称或住所地等情况发生变化时，也必须在上述变化发生之日起14日内，向出入境管理局提交《所属机关信息报备表》。这些在留资格申请之外的报备程序，也请您务必不要忘记。