外国人招聘录用流程

2023年5月11日

雇用外国人时，由于外国人员工与日本人不同，存在签证（在留资格）的问题，因此在公司决定招聘信息时，必须要考虑到在留资格这一事项。

本页中，就向您介绍不同情形下在留资格的申请类别、手续（这里不包括线上申请方式，仅限于普通申请程序）流程、以及申请文件等。

申请类别

【认定申请的流程】

1. 详细核查招聘条件。※由于存在申请在留资格的问题，因此需要确认在雇用条件上是否存在问题。
2. 发布招聘信息
3. 招聘考核
4. 选定招录拟定人员
5. 确认是否可以获得在留资格
6. 颁发拟录用通知书以及劳动条件通知书，签订劳动合同
7. 在留资格认定申请
8. 申请结果通知 ※“技术·人文知识·国际业务”的平均审查期间为1-2个月。
9. 签证颁发手续 ※ 许可下发后，外国人员工需要在获得认定证明书后，在其所在过的日本大使馆履行必要手续。
10. 获得签证后，入境日本后获得在留资格
11. 住民登记
12. 开始工作

接下来向您介绍，在日本已经持有一定的在留资格并就职，但需要变更在留资格时，变更申请的流程。这种申请，主要是针对原本持有“留学”在留资格的并在日本的学校内留学的外国人，因毕业而被雇用时，所必须进行的申请。

【变更申请的流程】

1. 详细核查招聘条件※由于存在申请在留资格的问题，因此需要确认在雇用条件上是否存在问题。
2. 发布招聘信息
3. 招聘考核
4. 选定招录拟定人员
5. 确认是否可以获得在留资格
6. 颁发拟录用通知书以及劳动条件通知书，签订劳动合同
7. 在留资格变更申请
8. 申请结果通知 ※“技术·人文知识·国际业务”的平均审查期间为1-2个月。
9. 去的新在留卡 ※获得许可后，必须到出入国在留管理局领取新的在留卡。
10. 开始工作

从留学资格变更为就业资格的情况下，再留资格变更申请之外，还必须向出入国在留管理局提出已经毕业学校的《所属机关信息报备表》。

最后，在日本其他企业就职并已经持有相应在留资格的外国人员工，如果转职到其他公司内同类职务的工作，在转职时在留期限已快要届满的，必须申请在留期间的更新。这里再向您介绍更新申请的流程。

【更新申请的流程】

1. 详细核查招聘条件※由于存在申请在留资格的问题，因此需要确认在雇用条件上是否存在问题。
2. 发布招聘信息
3. 招聘考核
4. 选定招录拟定人员
5. 确认是否可以获得在留资格
6. 颁发拟录用通知书以及劳动条件通知书，签订劳动合同
7. 在留期间更新许可申请
8. 申请结果的通知 ※“技术·人文知识·国际业务”的平均审查期间为2周至1个月。但是，如果是转职的同时进行的申请，一般需要1个月期限。
9. 新在留卡的领取 ※获颁许可后，必须到出入国在留管理局领取新在留卡。
10. 开始工作

但是，如果是就同样职务内容转职，在留期间剩余的，并不需要办理更新申请，而是根据准备入职企业中的活动内容，可以事先提交《就业资格证明书交付申请》，这样会使得转职过程更为顺畅。同时，与在留资格变更申请同样，在转职之后，手续上必须向出入国在留管理局提交《所属机关信息报备表》。

申请时的必要文件和申请时的注意点

如前所述，不同情况下在留资格的申请类别会有不同，同时申请所必要的文件也会因申请的在留资格种类而有所不同。其中，认定申请和变更申请的情况下，必要的文件较多。而在申请员工的就业签证时，外国人员工和公司各自需要准备不同的必要文件。无论任何一方文件准备不够，都可能导致无法获得最终许可，因此需要双方都要准备充分的资料应对申请。

但是，在日本出入国在留管理厅的政府网站中所公示的申请必要文件，只是最低限度内的必要文件，多数情况下，出入国在留管理厅会根据个案情况追加补充材料，此处提请您的注意。

除了办理在留资格的专业人士外，事实上，对于上述申请内容的细查，申请文件的准备等，每一个环境都能完美完成的概率其实非常低。而在申请中，由于存在期限限制和对应及时的要求，可以预想很可能会对公司其他业务带来妨碍。更何况，即便是全身心投入准备申请，也还是可能会因为准备上的不足或不完善，而导致最终无法获得在留资格许可。因此，为了防止这种结果的出现，建议您一定与专业人士咨询。