如何在日本成立公司？-驻日办事处

什么是驻日办事处？

海外企业想要开拓日本市场时，必须在日本设立营业活动据点。即上述三种主要公司形态：日本公司、日本分公司和驻日办事处。

驻日办事处是指，海外企业在日本开展业务前设立的代表处。它可以负责市场调查、信息收集、商品采购、广告宣传、向总部提供相关信息等等，却不能直接开展营业活动。

海外企业如果想要在日本开展营业活动的话，必须设立分公司或是成立日本公司。

驻日办事处、日本公司、日本分公司三者有何区别？

日本分公司、驻日办事处、日本公司的差别大致有3点。

其一、登记注册。日本公司与日本分公司需要在法务局进行注册登记。而驻日办事处则不需要。简单来说，只要选定驻日办事处的负责人和办公地点就可以了。

其二、营业活动。如前文所述，日本公司和日本分公司可以直接展开营业活动，而驻日办事处不行。这里所说的营业活动是指，直接产生税务关系的营业活动，所以，驻日办事处原则上无需向税务署提交开业备案。
但是，员工的工资及保险相关的手续需要在税务署办理。另外，一部分海外企业在设置驻日办事处时是需要提交登记。例如，根据银行法规定，海外银行想要在日本国内设置驻日办事处时，必须事前向日本内阁总理大臣提交登记。

其三、银行账户和租赁合同的名义。驻日办事处作为海外企业的一部分，其所花费的诸类经费等都算在海外企业的账务当中。也就是说，驻日办事处不能以一个独立公司的身份开设银行账户及签署租赁合同，这些手续都需要该办事处的负责人以个人名义办理。

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设置驻日办事处需要办理哪些手续？

设置驻日办事处的手续流程如下：
（1）选定驻日办事处的负责人。
（2）选定驻日办事处的办公地点。
（3）如有在驻日办事处就职的外国人，则需申请相应在留资格（签证）。

想在日本设置驻日办事处的海外企业首先需要选定负责人，该负责人是外国人的话需要为其申请”公司内部调动”或 “经营管理 “的在留资格。

补充，申请”公司内部调动”的在留资格，必须在总公司工作一年以上。另外，申请”技术/人文/国际服务 “的在留资格，原则上必须是大学毕业人士。但是，如果该人士在所属行业有一定工作经验，非大学毕业人士也可以申请。

选定负责人以后，就可以找一处房产作为驻日办事处的办公地点，并签署租赁合同。如前文所述，这种情况需要负责人以个人名义签署合同。此外，因驻日办事处没有法人格，所以也不需要向法务局提交注册登记。

最后，如果从国外聘请人员在日本分公司就职，必须为其申请在留资格。例如，派遣一位在中国公司总部工作了一年以上的人前往，需要申请 “公司内部调动 “的在留资格。此外，如果在日本聘请外国人在分公司工作，需要申请 “技术/人文/国际服务 “的在留资格。

此外，如果聘请的外国人已经拥有不限制就业的在留资格，如 “永驻者”、”定住者 “或 “日本人配偶”，就无需申请新的在留资格。

结束语

本篇文章中，我们介绍了如何在日本设置驻日办事处。虽然它在某些方面受到限制，但却是最容易打开日本市场的一种形态。

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