如何取得署名证明书

2021年11月2日

如何取得署名证明书（签名属实公证）

需提供印章证明书的情况

在办理下列手续时，除了公司注册的申请书以外，还需附上市区町村长开具的括号内人员的印章证明书。

・设立公司（代表取缔役（法定代表人或董事长））
・设立公司（未设置董事会的公司的取缔役（董事））
・代表取缔役就任（代表取缔役）（某些情况下不需要）
・代表取缔役就任（取缔役）（某些情况下需要）
・已提交了印章登记的代表取缔役辞职时（该代表取缔役）

除此之外，在向法务局提交印章登记时，需要将印章登记表和印章证明书一起提交。另外，印章证明书还可以用作本人身份证明文件。

如果无法提供印章证明书

因为在日本没有住址的人士是无法取得市区町村长开具的印章证明书的。所以，当没有日本住址的外国人出任株式会社的代表取缔役时，就无法提供该证明书。

在这种情况下，可以通过该外国人的本国行政机关官员开具的署名证明书（签名属实公证）代替印章证明书。

当然，如果是在日本有住址的外国人，且能够取得印章证明书的话，也可直接提交印章证明书办理公司注册。

本国行政机关官员开具的证明书

“该外国人的本国行政机关官员开具的署名证明书”中的本国是指该外国人的国籍所属国，如果是美国人的话，本国行政机关官员就包括美国大使馆、领事馆驻在员或是美国本国的公证员。

由外国人现居国的本国驻在官员开具的证明

根据法务省 2016 年 6 月 28 日发布的通知，由外国人现居国的本国驻在官员开具的证明书也可代替市区町村长开具的印章证明书使用。

列如，居住中国的美国人只要取得驻中国美国领事开具的证明文件就可以了。中国公证员在此处被归为外国官员，所以开具的证明文件不可用。

日本公证人或外国官员开具的证明书

如果是想要使用本国官员开具的证明书来代替印章证明书，而该外国人因本国国家法律制度等不可避免原因，无法获得本国官员开具的证明的情况下，可以用下列文件来代替印章证明书。

○拟在登记申请书上盖章的人起草的呈报书（无法取得证明书的缘由）
○由日本公证员或该外国人现居国的官员开具的证明

此处说的该外国人现居国的官员，按前文案例，对于居住中国的美国人来说，指的是中国的公证处（外国官员）。