記帳代行サービス

企業が日常的に行うすべての取引を記録します。また、領収書、請求書、銀行取引明細など、取引を証明する書類を整理し、保管します。その際、各取引を適切な勘定科目に分類して記帳します。

仕訳帳（日々の取引を時系列で記録した帳簿）や総勘定元帳（すべての勘定科目の取引をまとめた帳簿）を作成し、管理します。ただし、会計ソフトを利用することで、これらの会計帳簿は会計記帳に基づいて作成されます。

月次で試算表を作成します。また、企業の財務状況を表す重要な文書である財務諸表（損益計算書、貸借対照表など）の作成・管理も行います。これらも、会計ソフトを利用することで、会計記帳及び会計帳簿に基づいて作成されます。

税理士法人や会計事務所の職員は、会計や税務に関する深い知識と経験を有しています。これらを活用することで、記帳業務のミスを減らし、正確な財務諸表の作成や財務報告が可能になります。

記帳業務を外部に委託することで、内部リソースをコア業務に集中させることができます。これにより全社的な業務効率の向上に寄与します。

税理士法人や会計事務所の職員は最新の会計基準や税法に精通しており、これらの変更に迅速に対応することができます。これにより、企業は常に最新の情報に基づく会計帳簿の作成が可能となります。

税理士法人や会計事務所の職員による記帳は、データの正確性と財務報告の品質を向上させます。これは、企業の信頼性と財務報告の透明性を高めることにつながるため、アウトソーシングが可能な状況においては、投資家や関係者からの信用を得るのに役立ちます。

長期的に見ると、記帳代行を外部委託する方が、内部で専門スタッフを雇用するよりもコスト効率が良いことが多いため、コスト削減につながる場合があります。

税理士法人や会計事務所の職員は、最新の会計ソフトウェアやツールを使用しており、これにより記帳プロセスが効率化され、データの精度が向上します。

簡単なExcelシートなどに最低限必要な情報を入力していただくか、または、通帳の写しや請求書、領収書などのデータを当社にご共有いただき、それらを元に会計ソフトにて記帳を行います。その記帳内容から試算表を作成し、クライアントにご提供致します。資料をいただくタイミングや試算表をお出しする日数などはクライアントのご希望に合わせて調整させていただきます。また必要に応じて、月次会議資料のためのマネジメントレターの作成等を行うことも可能です。

記帳代行は適正な会計帳簿を作成し、適正な決算・税務申告を行うための基礎になる重要な業務です。近年、記帳業務のみならず、その上流のプロセスから業務を外部委託する、いわゆるBPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）を検討し、実行に移している中堅・中小企業が増加しています。記帳業務の上流にある委託可能な業務としては次のような業務があります。
 

支払業務（現金払・振込払）
支払業務は、企業の日常的な取引に関連する金銭的支出を管理するプロセスで、会計帳簿における費用や支出の記録と密接に関連しています。現金または銀行振込による支払いが行われた際、これらの取引は、会計帳簿に正確に記録される必要があります。これにより、キャッシュフローの管理と財務報告の正確性が確保されます。
【対応する当社サービス】 支払代行サービス
 

請求書作成業務
請求書作成業務は、提供された商品やサービスに対する支払いを求める請求書を作成するプロセスです。請求書は企業の売上高を計算する重要な書類の1つであり、作成された請求書の内容は会計帳簿に適切に記録され、売上高として計上されます。正確な収益認識と財務状態の適切な把握に繋がります。
【対応する当社サービス】 請求代行サービス
 

給与計算業務
給与計算業務は、従業員への給与の計算と支払いを行うプロセスです。この業務は、会計帳簿上の給与関係の費用の計算と直接関連しており、人件費として会計帳簿に記録されます。給与計算の正確性は、財務報告の信頼性を高めるだけでなく、コンプライアンスを確保する上でも重要です。
【対応する当社サービス】 給与計算代行
 

社会保険事務業務
社会保険事務業務は、従業員の社会保険への加入と管理を行うプロセスで、これもまた会計帳簿に影響を与えます。社会保険料は会計帳簿上で法定福利費として費用計上されます。適切な社会保険事務の管理は、会計帳簿における正確な人件費の計上と、コンプライアンス遵守に不可欠です。
【対応する当社サービス】 社会保険事務代行
 

上記の各業務は最終的には記帳業務につながっていくものであるため、これらの業務を含めてアウトソーシングすることで、より一層効果的かつ効率的な成果につながることがあります。なお、アウトソーシングのベネフィット、会計・給与計算・支払業務をアウトソースする理由などについて、「なぜ会計・給与計算・支払業務をアウトソースすべきなのか？」という記事にて、詳しく解説しています。

上述したBPOサービスの一環としての記帳業務を委託するにあたっては、有意義なクラウドシステムを最大限に利用して業務効率を高め、同時に各種業務の精度を高めていくことが求められます。

例えば、インターネットバンキングとクラウド会計ソフトを連携させることにより、帳簿作成を迅速かつ正確に行うことが可能となります。また、給与計算ソフトをクラウドソフトにより行い、また、さらに上流の従業員情報や社会保険等の情報を自動連携で取得して効率化を図ることができます。もちろん給与計算結果は会計ソフトに自動で連携されるので、月次決算の早期化にもつながります。