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森 祐子 Yuko Mori

文章作者

森 祐子 Yuko Mori

顾问

在日本外国人经营旧货业务时所需要的申请全流程

2023年11月28日

本篇向您详细说明,对于住在国外的外国人,如果计划经营旧货商贸,在申请办理日本的古物商许可时所需要的全流程。

公司设立

在日本,无论是个人或公司,都可以申请办理古物商许可。但是作为商业经营,很多申请人还是具有一定交易规模的公司。为此,此处也以公司申请许可作为前提,向您进行介绍。

那么首先从哪里开始着手呢?第一步应当是在日本成立公司。具体而言,请先向您公司所在地管辖的法务局办理注册登记手续。公司设立的全部手续大概需要1个月左右的时间。不过作为登记材料的文件制作,是作为向日本法务局提交的必要申请材料,实际上申请人自己准备往往比较困难,通常情况都会委托专业人士代办注册登记手续。

另外,注册登记前还需要定好作为公司营业场所的办公地址。对此,有些外国投资会专程短期来日视察,并签订办公室租赁合同,其实不用投资人本人专程来日,也有很多办公物件能够让您在海外就完成室内视察和缔结合同的手续。

古物商许可的申请取得

当您顺利完成公司注册登记手续后,就可以进入到接下来的古物商许可申请程序了。一般这一程序大概需要2个月左右的时间。古物商许可的申请注意事项以及流程,我们在之前的记事中已有介绍(https://shiodome.co.jp/column/19101/),您可以一并参考。本篇记事内容上,仅就管理者这一事项向您说明。此处所谓的管理者,是指在旧货交易相关业务上担任管理监督职务的责任人。管理人员法律上要求必须为全职人员,因此要求必须在日本具有住所,且该住所距离与旧货营业场所之间的距离必须是可以上班的正常距离。因此,出于经营需要的考虑,驻在外国的外国人不可以担任管理人。此外,在旧货商相关的业务管理上,无论从对于法律的理解还是与警察机关等的联系上,都客观需要具备相当的日语能力,因此也要求管理人具备相应的听说和理解日语的能力。

签证取得

在日本进行商业行为时手续上必须的去相应的在留资格(本篇记事中方便起见,简称为签证)。通常投资人本人会出任公司代表人,因此这里就向您介绍在日本允许进行公司经营活动的“经营·管理”签证。“经营·管理”签证的申领期限,截至本文发布时至,目前在日本需要3-6个月时间。在签证申请上,必须要提交公司事业计划书。通过审查申请人提交的文件,日本出入境在留管理局主要会审查公司经营的可持续性和事业经营的明确性。同时,出入境在留管理局审查官对于需要具备特定经营许可的企业,确认申请时是否已经获得了该许可。因此最好您在申请签证前,已经获颁古物商许可。

此外,如果最初无法配备在日本的管理者时,外国人经营者在取得在留资格后,再入境日本亲自担任管理者,这种情况也可以在申请古物商许可时提出。属于这种情况的,上述2和3的顺序会相反。

以上是外国人开始旧货商务之前的简洁流程。公司设立后,实际上需要向银行申请公司的法人账户,向税务局和养老金事务所进行必要的申报。但是,因为这篇报道聚焦于外国人特有的话题,所以集中在设立、许可、签证这3点进行了详细的说明。我们将汇总并支持提供这些相关手续服务。欢迎与我们咨询。

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