如何在日本成立公司？-日本分公司篇

什么是日本公司？

海外企业想要开拓日本市场时，必须在日本设立营业活动据点。即上述三种主要公司形态：日本公司、日本分公司和驻日办事处。

日本公司是指由海外企业作为投资者在日本设立的独立法人公司。与日本分公司相同的是，两者都可以直接开展营业活动。而驻日办事处只能负责市场调查、信息收集、商品采购、广告宣传、向总部提供相关信息等非营业活动。

然而，日本公司拥有一个独立的法人格，因此由日本公司产生的债权债务都将归属于日本公司。而日本分公司的债权债务则归属于海外企业总部，这是两者之间最大的差异。

日本公司（包括日本子公司）、日本分公司、驻日办事处三者有何区别？

日本公司、日本分公司、驻日办事处的差别大致上有3点

其一、登记注册。驻日办事处不需要注册登记，然而日本公司需要在法务局注册登记因而拥有独立法人格。日本分公司也需要进行登记。

其二、营业活动。如前文所述，日本公司和日本分公司可以进行营业活动，而驻日办事处除了市场调查、信息收集、商品采购、广告宣传、向总部提供相关信息等等活动之外，不可以进行营业活动。

其三、企业体。驻日办事处不是独立企业体。而同样作为独立企业体的日本公司与日本分公司，两者还存在下列几点差异。

日本公司是与海外企业母公司完全不同的独立企业。所以，需要另选董事及监事。如前文所述，在经营过程中产生的所有债权债务都将归属于日本公司，与海外企业母公司无关。日本分公司是与海外企业同为一个企业体。因此，在日本分公司产生的所有债权债务都将由总部的海外企业承担。而且，日本分公司不需要另外选任和设立董事、监事、股东大会等等机构。

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成立日本公司（包括日本子公司）需要办理哪些手续？

成立日本公司的手续流程如下：

（1）确定公司登记各事项内容。
（2）根据《外汇和外国贸易法》，考虑是否需要事前向日本国家银行提交登记。
（3）收集所需资料。
（4）起草和公证公司章程。
（5）汇入资金。
（6）公司登记注册。
（7）向各管辖行政机关提交各类备案、报告。

在成立日本公司时，首先要考虑和决定公司的各项内容。包括公司的名称（商号）、总部所在地、董事、业务内容和资本金额等等。 此外，如果您计划在日本开展需要营业许可证的业务，还需要为申请许可做准备。再者，如果您准备聘请外国人为该公司董事，您将需要为其申请在留资格。外国人就任董事长时，需要有 “经营管理 “的在留资格。

其次，根据您的公司业务内容，基于《外汇和外国贸易法》规定，可能需要事先向日本银行提交备案。 假设需要事先提交备案，则提交后30天内不能办理公司登记申请，所以事前调查尤为重要。最好在办理公司登记前的六个月内提交。另外，如果不需要事先备案的，也需要在公司成立后，向相关部门提出事后备案。

再者，需要备齐所需相关文件。在设立日本公司的过程中，一般情况下，在公证公司章程时，需要向日本公证处提交海外母公司（股东）的”营业执照”，”宣誓书”（需要在中国公证处进行公证）等文件，请事前准备。

起草日本公司的章程时，为了避免公司章程出现法律漏洞，必须事前让日本公证处的公证员确认内容，再进行公证。

在公司章程起草完毕后，出资者（投资者，海外母公司）可向银行账户汇资本金。此时的银行账户名义人应是日本公司的发起人或登记时的董事长的名义。另外，汇资本金时应使用日本国内银行的总行或分行，也可以使用日本的银行的海外分行。

当所需资料（包括公证过的章程等）都备齐以后，就可以提交至法务局进行公司注册登记。登记的申请日期就是日本公司的成立日期。审批时间为，从申请当日起，大约需要1~2周时间。

公司注册完成后，可向税务局提交开业备案，以及办理加入社会保险的手续。此外，设立海外企业的分公司属于《外汇和外国贸易法》中规定的 “外国投资者的对内直接投资等”项目，所以，根据您的企业的营业内容，必须在公司成立之前或之后向财务大臣和管辖部门大臣提交报告书。

另外，如果您想聘请外国人在日本公司工作，需要为其申请在留资格（签证）。例如，派遣一位在海外公司总部工作了一年以上的人来日工作，需要申请 “公司内部调动 “的在留资格。此外，如果在日本聘请外国人，需要申请 “技术/人文/国际服务 “的在留资格。如果聘请的外国人已经拥有不限制就业的在留资格，如 “永驻者”、”定住者 “或 “日本人配偶”，就无需申请新的在留资格。

结束语

在本篇文章中，我们介绍了如何在日本成立公司及其与日本分公司、驻日办事处三者之间在登记、商业活动和商业实体方面存在的差异。

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