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長谷川 祐哉 Yuya Hasegawa

文章作者

長谷川 祐哉 Yuya Hasegawa

合伙人 / 税理士

简话在日IPO·会计税务篇

2023年10月17日

股份在日本上市能使公司提升信用、提高市场知名度,实现吸收资金和招揽优秀人才的目的,可以说对于公司而言,益处不胜枚举。

一方面,在上市准备上,需要修改公司章程,优化公司内部控制结构,实行内部监督;在前述公司内部体制整备之外,公司会计制度也需要从税务会计变为财务会计,并准备各种书面材料;劳务方面需要强化依法严格劳务管理,与劳动者一方缔结“三六协定”(日本劳动基准法上对于延长工作时间超过法定上限时,集体协约上做出的特别约定)并报备劳动行政机关;此外,发行股份或股票期权时,还需要完成法定登记程序等。各项准备较为复杂。

今天,我们就围绕着日本上市准备,简要地对必须确认、检讨的事项稍做说明。

IPO略言

众所周知,所谓的IPO是“Initial Public Offering”的略称,是指将本公司的股份向一般外部投资人开放,使股份可以在证券市场上自由交易的公开过程。通过IPO成为上市公司后,一方面公司可以获得资金筹集手段的多样化与公司地位的提升等,而除了IPO带给公司各种优势之外,还会伴随着经营者经营责任的增加和公司社会责任的增大。有鉴于此,在进行IPO时,需要通过证券交易所严格的风险检查。这里我们先从会计的角度,全方位理解日本IPO事项,为大家梳理一下IPO所需的进程事项,特别是提醒大家IPO过程中,在会计和公示中的注意点,以及申请上市时所需要的必备文件。

日本IPO之前的程序进程

一般而言,从要进行IPO的意思决定达成之日起,到实际上着手实施IPO,往往会耗时三年左右。之所以会需要这么长时间,是因为IPO本身在实务上通常会分以下三个阶段:(1)实施IPO申请期(X期);(2)IPO实施阶段前期(X-1期);以及(3)IPO实施阶段最前期(X-2期)。在前述三个阶段中,都需要日本公认会计士对全过程监督查证,因为这是上市申请的必要条件。而对于各个期间,拟上市公司应当予以应对的事项,我们通过下表汇总给大家:

时期应当对应的项目具体实施事项
IPO实施最前期之前
(~X-2期)
实施IPO的意思决定,选定关系人,提炼问题点和改善进度表等选任主承销证券公司・会计事务所(日文为监查法人)・顾问律师等关系人,由监查法人进行简要审查、提炼问题要点并制定改善进度表,事业计划的修改、制定资本政策、并制定与关联方之间的交易以及关联公司的整改等改善计划
最前期
(X-2期)
公司内部体制和规章制度的整顿完善监察开始,经营管理体制与内部规定的整改完成
前期
(X-1期)
公司内部体制和规定的实施,制作申请文件经营管理体制和内部规定的完全实施,选定股份事务代理机构和证券印刷公司,制作上市申请文书
申请期
(X期)
公司章程修改,尽职调查、上市审查,以及必要文件的制作与提出提交证券交易所前的上市申请·审查,向所在政府财务局提交有价证券申请书、发布募股说明书

IPO准备期会计上和开示上的注意点

未上市公司的会计处理上,一般而言会以税务会计作为重点;但是对于那些希望上市的公司而言,则需要根据日本企业会计基准制作各项财务报表。因此,对于税务会计上不做考虑的事项,比如各种准备金(日文为“引当金”)以及减损损失,资产弃置义务等记账,对金融商品或存货资产评价,递延所得税、时价计算基准与收入确认基准等,上述事项只有通过财务会计上的特定理解,才能做出必要的应对。此外,在开示方面,也属于关联方交易时重要的审查项目,必须要检验其交易存自身的合理性与交易条件的适当性。此外,还需要制作现金流量表和其他关联财务报表。

在日本上市申请中的必要文件与内容

公司在日本上市申请需要制作大量文件材料,体量上也非常大;其中必须要计划性制定的文件,包括《新上市申请有价证券报告书(I)》(日文为「新規上場申請のための有価証券報告書(Ⅰの部)」,以下简称为“报告书(I)”)和《新上市申请有价证券报告书(II)》(日文为「新規上場申請のための有価証券報告書(Ⅱの部)」,以下简称为“报告书(II)”)。“报告书(I)”中,包括之后上市公司按期制作的有价证券报告书中相同的项目。因此需要注意的是,公司上市后会持续进行期间性比较,这一点请您予以注意。而“报告书(II)”比“报告书(I)”中更为详细,构成上市审查资料的实质性审查内容。

结语

综上所述,IPO并非公司仅凭一己之力就可完成。需要与外部相关人通力协作,在确立详细的工作进程表的基础上,高效率的推进准备工作。贵司如果已经有日本IPO计划,或者您对日本IPO实务感兴趣,欢迎您随时垂询我们!

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