ホーム/プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

RSM汐留パートナーズグループ（以下「当社グループ」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法および関連法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の適切な取扱いおよび保護に努めます。

本ポリシーは、当社グループの各法人に共通して適用されます。なお、当社グループの構成法人は以下のとおりです（各法人を以下「各社」といいます。）。

  • RSM汐留パートナーズ株式会社
  • RSM汐留パートナーズ税理士法人
  • RSM汐留パートナーズ社会保険労務士法人
  • RSM汐留パートナーズ行政書士法人
  • RSM汐留パートナーズ司法書士法人
  • 汐留ビジネスソリューションズ株式会社
  • 汐留キャッシュマネジメント株式会社
  • Shiodome Partners (Philippines) Inc.

1. 取得する個人情報

当社グループは、業務の遂行にあたり、以下のような個人情報を取得することがあります。

  • 氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
  • 顧客企業の役職員に関する情報
  • 業務依頼・お問い合わせに関する情報
  • ウェブサイト利用時に取得される情報（Cookie、広告識別子、アクセスログ等）
  • 個人識別符号（マイナンバー、パスポート番号等）を含む情報
  • 社会保険、税務、在留資格手続等に関連して取得する個人情報

なお、当社グループは、本人からの提供、業務委託先からの提供、公開情報の取得等の方法により個人情報を取得します。

2. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

  • 当社グループのサービスの提供および業務遂行
  • お問い合わせ・ご相談への対応
  • 契約の履行、請求・支払等の事務手続
  • サービス品質の向上・改善
  • 法令に基づく対応

3. 個人関連情報の取扱い

当社グループは、Cookie、広告識別子等の個人関連情報を取得することがあります。これらの情報を第三者から取得し、個人データとして利用する場合には、法令に基づき、本人の同意を取得する等、適切な対応を行います。

4. 第三者提供

当社グループは、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。当社グループは、グループ各社間において、業務遂行に必要な範囲で個人情報を共同利用する場合があります。この場合の利用目的は本ポリシーに定める範囲内とし、共同利用する範囲は当社グループ各法人とし、管理責任者はRSM汐留パートナーズ株式会社とします。共同利用される個人データの項目は、第1条に記載の個人情報の範囲とします。また、第三者提供に関する記録の作成および保存を、法令に基づき適切に行います。

各法人は、それぞれ個人情報取扱事業者として、自らの業務における個人情報の取扱いについて責任を負います。

5. 外国にある第三者への提供

当社グループは、外国にある第三者に個人データを提供する場合には、以下のいずれかの措置を講じます。

  • 本人の同意を取得すること
  • 個人情報の保護に関する法律第24条に定める基準に適合する体制を整備している第三者への提供であること
  • 個人情報保護委員会規則で定める国・地域に所在する第三者への提供であること

また、当社グループは、RSM Internationalのネットワークにおける海外メンバーファームとの間で、業務遂行に必要な範囲において個人データを提供する場合があります。

なお、当社グループが利用するクラウドサービス等において外国に所在するサーバーが利用される場合があります。この場合、当社グループは委託先の適切な管理・監督を行います。提供先の国・地域および個人情報保護体制に関する情報は、下記お問い合わせ窓口までご請求ください。

6. 業務委託

当社グループは、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、委託先について適切な監督を行います。

7. 安全管理措置

当社グループは、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置（アクセス制御、ログ管理、従業員教育等）を講じるとともに、継続的な見直しを行います。

8. 仮名加工情報・匿名加工情報

当社グループは、法令に基づき仮名加工情報または匿名加工情報を取り扱う場合、当該法令を遵守し、適切に管理します。現時点でこれらの情報を継続的に利用する予定はありません。

9. 保有個人データの開示等の請求

本人は、当社グループの各社が保有する自己の保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。

  • 利用目的の通知
  • 開示（書面または電磁的方法によるご提供が可能です）
  • 内容の訂正・追加・削除
  • 利用の停止・消去（本人の権利または正当な利益が害されるおそれがある場合を含む）
  • 第三者提供の停止
  • 第三者提供記録の開示

これらの請求は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。なお、開示にあたっては、ご本人確認をさせていただく場合があります。

10. 採用活動における個人情報の取扱い

（1）取得する個人情報

当社グループは、採用活動において、以下の個人情報を取得します。

  • 氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
  • 履歴書・職務経歴書等に記載された学歴、職歴、資格・免許等に関する情報
  • 面接・適性検査等を通じて取得した情報
  • 採用選考の過程で応募者ご本人から提供いただいたその他の情報

（2）利用目的

取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。

  • 採用選考（書類選考・面接・適性検査等）の実施
  • 採用選考結果のご連絡
  • 採用後の入社手続き
  • 採用活動に関するご連絡・情報提供

（3）保管・廃棄

取得した個人情報は適切に管理します。不採用となった応募者の個人情報については、採用活動の遂行、将来の採用機会のご案内、採用活動の分析・改善等の目的に必要な期間、保管する場合があります。なお、当該目的に照らして保有する必要がなくなった場合には、適切な方法により廃棄または削除します。採用となった場合は、入社手続き完了後に従業員情報として引き続き適切に管理します。

（4）第三者提供

応募者の個人情報は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供しません。ただし、当社グループ各社間で、採用業務の遂行に必要な範囲において共同利用する場合があります。

（5）開示等の請求

応募者ご本人は、当社グループが保有する自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止等を請求することができます。下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

11. 従業員の個人情報

当社グループは、従業員（役員・パート・アルバイト・派遣社員等を含みます。）の個人情報については、別途定める社内規程に基づき適切に取り扱います。詳細は各社の人事担当部署にお問い合わせください。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申し出、および開示等の請求については、以下の窓口に一本化して受け付けます（グループ各社共通）。

会社名RSM汐留パートナーズ株式会社
担当部署管理部
所在地〒105-7133東京都港区東新橋一丁目5番2号汐留シティセンター33階
メールコンタクトフォームよりご連絡ください。
受付時間平日9:00～17:00

※ 認定個人情報保護団体の苦情処理窓口については、当社グループが加入している認定個人情報保護団体をご確認ください。