外国籍スポーツ選手の受入れでは、シーズン・移籍・短期契約等により、来日や更新のタイミングがチームの強化や成績に直結します。加えて、選手だけでなくコーチ・通訳・トレーナー等の帯同スタッフを含めて“チーム単位”で同時に手続きを進める必要があり、期限管理や書類準備が煩雑になりがちです。
一方で、在留資格(ビザ)手続きは、活動内容・契約形態・招へい体制等により要件や在留資格や必要書類が異なります。手続きの遅延や不備は、出場・登録スケジュールへの影響に加え、受入れ側のコンプライアンス上のリスクにもつながり得ます。
RSM汐留パートナーズでは、スポーツ団体・クラブ運営の実情を踏まえ、在留資格「興行」を中心に、取得・更新・変更等の手続きを支援します。スケジュール設計から必要書類の整備、申請取次、入管からの照会対応まで一貫してサポートし、クラブ/チームの負荷を抑えながら、計画的な受入れ・在留管理をお手伝いします。
想定されるご利用ケース
- 新規加入・移籍に伴い、来日までのスケジュールがタイトで、早期に手続きを進めたい
- シーズン途中の短期契約や追加登録が発生し、限られた時間で必要書類を整えたい
- 在留期間の更新期限が試合日程と重なり、計画的な期限管理と更新手続きを行いたい
- 選手だけでなく、帯同スタッフを含め複数名の申請を同時に進めたい(チーム単位の手続き管理をしたい)
- 活動内容が複合的で、在留資格「興行」に該当するか、または他の在留資格の検討が必要か整理したい
- 入管から追加資料や説明を求められた際に、対応方針を整理し、迅速に提出したい
- 受入れ後も、次回更新・所属変更等に備えて、継続的な在留管理の運用を整備した
外国籍選手向け 在留資格(興行)取得・更新における課題(一例)
競技日程と手続きスケジュールの調整が難しい
- 開幕・登録期限・大会日程等に合わせて来日・更新のタイミングを調整する必要があり、遅延がチーム強化や成績及び現場運営に直結しやすい。
活動内容・契約形態に応じた要件整理が必要
- 同じ「興行」でも活動形態や契約関係により要件が異なり、選手・スタッフごとに適切な整理が求められる。
招へい機関/活動機関が複数に跨り、資料収集が煩雑
- 契約主体と実際の活動主体(大会運営団体・興行主等)が異なる場合があり、関係者からの資料収集・整合確認に時間を要しがち。
選手・帯同スタッフを含む複数名の同時申請で、管理負荷が高い
- 申請区分や必要書類、期限が個別に異なるため、チーム内の役割分担や進捗管理がボトルネックになりやすい。
更新・変更が発生しやすく、継続的な在留管理が求められる
- シーズン途中の移籍・契約条件の変更等により手続きが発生しやすく、日常業務と並行した在留管理の仕組みが必要。
RSM汐留パートナーズが提供する外国籍選手向け 在留資格(興行)取得・更新支援の主なサービス内容(一例)
スケジュール設計・申請方針整理
- 活動内容・契約形態・来日/更新時期を整理し、申請区分(取得/更新/変更等)と全体スケジュールを設計します。帯同スタッフについては、業務内容に応じて必要となる在留資格を整理します。
在留資格認定証明書交付申請(COE)支援(新規来日)
- 必要書類のリストアップ、資料作成・チェック、申請書類の作成、申請取次、照会対応を支援します。
在留期間更新許可申請・在留資格変更許可申請支援(更新・移籍等)
- 更新期限や契約変更に合わせて必要書類を整備し、申請書類作成から申請取次、追加資料対応まで支援します。
必要書類の整備支援(契約書・招へい資料・活動計画等)
- クラブ/チーム、リーグ、興行主等の関係者と連携し、説明資料や添付書類を整備します。既存フォーマットの見直しや、提出に向けた内容整理も行います。
チーム単位での在留管理(期限管理・更新運用)
- 選手・スタッフの在留期限や申請状況を一覧化し、更新準備のタイミングや運用フローを整備します。必要に応じて、在留資格管理顧問サービス等の活用もご提案します。
入管照会・追加資料対応(必要に応じて)
- 入管からの追加資料要請や確認事項に対し、論点整理と資料整備、提出までの対応を支援します。
外国籍選手向け 在留資格(興行)取得・更新支援の流れ(一例)
在留資格(興行)の取得・更新は、活動内容、契約形態、来日スケジュール等により最適な進め方が変わりますため、あくまで一例となります。
Step 1 初期ヒアリング
受入れ予定、契約内容、活動内容、対象者(選手・スタッフ等)を確認し、課題と優先順位を整理します。
Step 2 申請方針・スケジュール設計
申請区分(取得/更新/変更等)と必要書類の全体像を整理し、競技日程に合わせたスケジュールを設計します。
Step 3 資料収集・書類作成
必要書類の収集を支援し、申請書類や説明資料を作成・チェックします。関係者への追加ヒアリングを行う場合があります。
Step 4 申請(取次)・照会対応
申請取次を行い、入管からの照会や追加資料要請があった場合には、論点整理のうえ対応します。
Step 5 許可後フォロー・在留管理
許可後の在留管理(次回更新、契約変更等)に向けた運用を整備し、必要に応じて継続支援を行います。
RSM汐留パートナーズの外国籍選手向け 在留資格(興行)取得・更新支援の特徴
1
スポーツ団体特有の「シーズン・移籍・短期契約」を前提に、手続きスケジュールと論点を整理
2
様々な専門家と連携し、選手・帯同スタッフを含むチーム単位の手続きを一本化して支援
3
税務・会計・労務等の関連領域とも連携し、受入後の運用・コンプライアンスまで見据えた支援が可能
RSM汐留パートナーズのワンストップサービス

今後の流れ

担当者
景井 俊丞 Shunsuke Kagei
和久井 憲子 Noriko Wakui
小島 史絵 Shie Kojima
武藤 亜紀子 Akiko Muto
外国籍選手向け 在留資格(興行)取得・更新支援の料金体系
外国籍選手向け 在留資格(興行)取得・更新支援の料金体系については想定業務範囲に基づく想定工数から算出した定額方式又はタイムチャージ方式にてお見積をさせていただいております。ご相談事項によっては、定額方式でのご支援が難しい場合もございますが、RSM汐留パートナーズはクライアントのご予算内で費用対効果抜群のサービスをご提供させていただくことをミッションとしています。まずはお気軽に当社コンサルタントまでご相談ください。
