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記帳代行サービス | RSM汐留パートナーズ

記帳代行サービス

記帳業務とは、企業の財務活動に関する全ての取引を正確に記録し、財務報告を作成するプロセスです。これには、売上、支出、給与の支払い、資産の購入などありとあらゆる取引が含まれます。記帳は会計・税務の基礎であり、正確な財務報告を作成するためには欠かせない業務です。RSM汐留パートナーズの会計税務業務に精通する専門スタッフが、クライアントの担当者に代わり会計帳簿の作成を行います。また、月次会議資料としてのマネジメントレターの作成までもご要望に応じてご提供可能です。クラウド会計ソフトを活用した業務効率化をご提供し、クライアントが自社のコア業務に経営資源を投下できるようにご支援いたします。

記帳代行のプロセス

記帳業務は会計の基本的なプロセスであり、企業や組織の財務活動を記録、管理することを指します。記帳の誤りは財務報告の誤りにつながるため、会計基準や税法に準拠しつつ、正確に行う必要があります。記帳業務は以下のようなプロセスにより行われます。

取引の記録

企業が日常的に行うすべての取引を記録します。また、領収書、請求書、銀行取引明細など、取引を証明する書類を整理し、保管します。その際、各取引を適切な勘定科目に分類して記帳します。

会計帳簿の作成

仕訳帳(日々の取引を時系列で記録した帳簿)や総勘定元帳(すべての勘定科目の取引をまとめた帳簿)を作成し、管理します。ただし、会計ソフトを利用することで、これらの会計帳簿は会計記帳に基づいて作成されます。

財務諸表の作成

月次で試算表を作成します。また、企業の財務状況を表す重要な文書である財務諸表(損益計算書、貸借対照表など)の作成・管理も行います。これらも、会計ソフトを利用することで、会計記帳及び会計帳簿に基づいて作成されます。

記帳業務を依頼するメリット

  • 専門知識と経験の活用
    税理士法人や会計事務所の職員は、会計や税務に関する深い知識と経験を有しています。これらを活用することで、記帳業務のミスを減らし、正確な財務諸表の作成や財務報告が可能になります。
  • 時間とリソースの節約
    記帳業務を外部に委託することで、内部リソースをコア業務に集中させることができます。これにより全社的な業務効率の向上に寄与します。
  • 最新の会計基準や税法への準拠
    税理士法人や会計事務所の職員は最新の会計基準や税法に精通しており、これらの変更に迅速に対応することができます。これにより、企業は常に最新の情報に基づく会計帳簿の作成が可能となります。
  • 財務報告の品質向上
    税理士法人や会計事務所の職員による記帳は、データの正確性と財務報告の品質を向上させます。これは、企業の信頼性と財務報告の透明性を高めることにつながるため、アウトソーシングが可能な状況においては、投資家や関係者からの信用を得るのに役立ちます。
  • コスト効率の改善
    長期的に見ると、記帳代行を外部委託する方が、内部で専門スタッフを雇用するよりもコスト効率が良いことが多いため、コスト削減につながる場合があります。
  • 最新のテクノロジーとツールへのアクセス
    税理士法人や会計事務所の職員は、最新の会計ソフトウェアやツールを使用しており、これにより記帳プロセスが効率化され、データの精度が向上します。

RSM汐留パートナーズが提供する記帳代行サービスの概要

法人・個人を問わず、事業者は会計帳簿を作成する義務がありますが、経理業務の人的リソースが不足している時など、自ら記帳を行うことが困難な場合があります。その際に、記帳業務を当社に委託していただければ、クライアントは自社のコア業務に専念いただくことができます。当社がしっかりと会計帳簿・決算書の作成を担当させていただきます。

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1. ベーシックな記帳代行サービス

簡単なExcelシートなどに最低限必要な情報を入力していただくか、または、通帳の写しや請求書、領収書などのデータを当社にご共有いただき、それらを元に会計ソフトにて記帳を行います。その記帳内容から試算表を作成し、クライアントにご提供致します。資料をいただくタイミングや試算表をお出しする日数などはクライアントのご希望に合わせて調整させていただきます。また必要に応じて、月次会議資料のためのマネジメントレターの作成等を行うことも可能です。

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2. BPOの一環としての記帳代行サービス

記帳代行は適正な会計帳簿を作成し、適正な決算・税務申告を行うための基礎になる重要な業務です。近年、記帳業務のみならず、その上流のプロセスから業務を外部委託する、いわゆるBPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)を検討し、実行に移している中堅・中小企業が増加しています。記帳業務の上流にある委託可能な業務としては次のような業務があります。

・支払業務(現金払・振込払)
支払業務は、企業の日常的な取引に関連する金銭的支出を管理するプロセスで、会計帳簿における費用や支出の記録と密接に関連しています。現金または銀行振込による支払いが行われた際、これらの取引は、会計帳簿に正確に記録される必要があります。これにより、キャッシュフローの管理と財務報告の正確性が確保されます。
【対応する当社サービス】 支払代行サービス

・請求書作成業務
請求書作成業務は、提供された商品やサービスに対する支払いを求める請求書を作成するプロセスです。請求書は企業の売上高を計算する重要な書類の1つであり、作成された請求書の内容は会計帳簿に適切に記録され、売上高として計上されます。正確な収益認識と財務状態の適切な把握に繋がります。
【対応する当社サービス】 請求代行サービス

・給与計算業務
給与計算業務は、従業員への給与の計算と支払いを行うプロセスです。この業務は、会計帳簿上の給与関係の費用の計算と直接関連しており、人件費として会計帳簿に記録されます。給与計算の正確性は、財務報告の信頼性を高めるだけでなく、コンプライアンスを確保する上でも重要です。
【対応する当社サービス】 給与計算代行

・社会保険事務業務
社会保険事務業務は、従業員の社会保険への加入と管理を行うプロセスで、これもまた会計帳簿に影響を与えます。社会保険料は会計帳簿上で法定福利費として費用計上されます。適切な社会保険事務の管理は、会計帳簿における正確な人件費の計上と、コンプライアンス遵守に不可欠です。
【対応する当社サービス】 社会保険事務代行

上記の各業務は最終的には記帳業務につながっていくものであるため、これらの業務を含めてアウトソーシングすることで、より一層効果的かつ効率的な成果につながることがあります。なお、アウトソーシングのベネフィット、会計・給与計算・支払業務をアウトソースする理由などについて、「なぜ会計・給与計算・支払業務をアウトソースすべきなのか?」という記事にて、詳しく解説しています。

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3. クラウドシステムを利用した記帳代行サービス

上述したBPOサービスの一環としての記帳業務を委託するにあたっては、有意義なクラウドシステムを最大限に利用して業務効率を高め、同時に各種業務の精度を高めていくことが求められます。

例えば、インターネットバンキングとクラウド会計ソフトを連携させることにより、帳簿作成を迅速かつ正確に行うことが可能となります。また、給与計算ソフトをクラウドソフトにより行い、また、さらに上流の従業員情報や社会保険等の情報を自動連係で取得して効率化を図ることができます。もちろん給与計算結果は会計ソフトに自動で連携されるので、月次決算の早期化にもつながります。

RSM汐留パートナーズでは以下のようなクラウドソフトウェアを利用して、クライアントの業務効率化を推進しております(一例)。

業務ソフトウェア
会計業務マネーフォワード(MF)クラウド会計
クラウド会計 freee
経費処理業務マネーフォワード(MF)クラウド経費
クラウド経費清算 freee
給与計算業務マネーフォワード(MF)クラウド給与
クラウド人事労務 freee
見積・請求業務マネーフォワード(MF)クラウド請求書
請求管理ロボ
マイナンバー管理業務マネーフォワード(MF)クラウドマイナンバー
マイナンバー管理 freee
勤怠管理業務King of Time
ジョブカン勤怠管理
労務管理業務(マイナンバー管理機能含む) Smart HR
ジョブカン労務管理
採用業務ジョブカン労務管理

記帳代行をおすすめしたい企業の特徴

上場企業や上場準備企業では記帳業務自体をアウトソーシングすることは難しいかもしれませんが、一方で以下のような企業には記帳代行をおすすめさせて頂きます。

  • 日本の経理業務をアウトソーシングしたい外資系企業
  • 専門の会計スタッフを雇用していない企業
  • 会計や税務に関する専門知識が不足している企業
  • 内部リソースをコアビジネスに集中させたい企業
  • コンプライアンス遵守をしっかりと確保したい企業
  • 記帳業務の時間とコストを削減したい企業
  • 会計ソフトウェアやその他のテクノロジーの活用を最大限にしたい企業

RSM汐留パートナーズの記帳代行サービスの特徴

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英語や中国語など多言語によるサービス提供が可能

RSM汐留パートナーズには英語や中国語が堪能なバイリンガルスタッフが多数在籍しております。昨今外資系企業の日本進出が増加しております。また日本企業の従業員が海外現地法人へ出向するケースも増加しております。そのような場合に、英語や中国語を用いた記帳業務をサポートさせていただいており、クライアントから絶大な支持をいただいております。

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複数のクラウド会計ソフトにも対応可能

RSM汐留パートナーズでは勘定奉行・弥生会計などの会計ソフトはもちろん、クラウド会計ソフトでの記帳についても対応が可能です。MFクラウド給与やMFクラウド経費などとの連動も可能な「MFクラウド会計」、国内クラウド会計ソフトの先駆けである「freee」など、クラウド会計ソフトが近年増えてきています。

クラウド会計ソフトを使用することにより、クライアントの皆様がリアルタイムで会計帳簿を確認したり、給与や通帳を連動することで業務を効率化させたりすることが可能です。当社ではクラウド会計ソフトの導入支援も行っておりますので、クライアントの状況に合ったソフトウェアを提案させていただきます。

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NetSuite(ネットスイート)にも対応可能

NetSuiteは、ビジネスのあらゆる側面を包括的に管理するための一元化された統合型ビジネスソフトウェアであり、クラウドベースのプラットフォームとして、財務、会計、顧客管理、在庫管理、購買、生産、人事などの業務プロセスを統合的にサポートしています。当社では主に外資系クライアント向けにNetSuiteでの会計帳簿作成サービスを提供しています。NetSuiteの特徴や利点などについては、「「NetSuite(ネットスイート)」導入における留意点 ~外資系企業の日本子会社として~」という記事にて、詳しく解説しています。

今後の流れ

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お問い合わせ

本ページ下部からお気軽にお問い合わせください。

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ヒアリング

対面又はオンラインにて、課題やスケジュール、その他ご希望などを広くヒアリングさせて頂きます。

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ご契約

お見積りにご納得頂けましたら、ご契約をさせて頂きます。

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業務開始

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記帳代行サービスの料金体系

記帳代行サービスの料金体系については想定業務範囲に基づく想定工数から算出した定額方式又はタイムチャージ方式にてお見積をさせていただいております。ご相談事項によっては、定額方式でのご支援が難しい場合もございますが、RSM汐留パートナーズはクライアントのご予算内で費用対効果抜群のサービスをご提供させていただくことをミッションとしています。まずはお気軽に当社コンサルタントまでご相談ください。